Către: Domnului/Doamnei Director al ______________________
Școala ___________
Adresa: ______________________
Data: ________________________
Subiect: Delegație școlară – Excursie/Activitate educativă
Stimate Domnule/Doamnă Director,
Subsemnații, ________________________ (numele elevilor/participantilor), elevi ai clasei ___________, îndrăznim a vă solicita aprobarea pentru organizarea unei delegații școlare ce va avea loc în perioada _______________, cu scopul de a participa la activitățile educativ-culturale, organizate în cadrul excursiei/activității de _______________ (detalii despre scopul activității).
În acest sens, vă aducem la cunoștință următoarele detalii ale delegației școlare:
1. Obiectivele delegației:
Activitatea propusă urmărește atingerea mai multor obiective educative și formativ-dezvoltative, după cum urmează:
1.1. Dezvoltarea cunoștințelor – Participarea la activități de învățare interactivă, vizite educaționale, prezentări de proiecte și sesiuni de discuții tematice.
1.2. Formarea abilităților socio-emoționale – Implicarea în activități de grup care să încurajeze colaborarea și comunicarea eficientă.
1.3. Stimularea creativității și spiritului de echipă – Exerciții și jocuri educative pentru dezvoltarea gândirii critice și a capacității de a lucra în echipă.
1.4. Încurajarea responsabilității – Crearea unui cadru adecvat în care elevii să își asume responsabilități și să participe activ la diverse sarcini.
2. Descrierea activităților propuse:
Delegatia va include următoarele activități:
2.1. Vizite educative – Vom vizita instituții de învățământ superior, muzee, centre culturale sau alte locații cu valoare educativă.
2.2. Ateliere de lucru – Participarea la workshopuri interactive pentru învățarea unor noi tehnici sau competențe.
2.3. Activități recreative și de grup – Jocuri educaționale, concursuri de grup și activități de socializare.
2.4. Discursuri și întâlniri cu specialiști – Elevii vor avea ocazia de a întâlni personalități relevante din domeniul vizat de activitate, precum profesori universitari, cercetători sau experți în domenii diverse.
3. Participanți și coordonatori:
3.1. Elevi participanți – Lista completă a elevilor care vor participa va fi anexată la acest document.
3.2. Coordonatori – Activitatea va fi supervizată de doamna/domnul profesor ________ și doamna/domnul profesor ________, care vor fi responsabili de siguranța și buna desfășurare a activităților.
4. Detalii logistice:
4.1. Locația activității: Locul unde se va desfășura delegația este ______________________.
4.2. Data și durata: Excursia/activitatea se va desfășura în perioada ______________________ (data de început și data de final).
4.3. Transport: Transportul va fi asigurat prin ______________________ (detalii despre mijlocul de transport ales).
4.4. Cazare și masă: În funcție de programul activităților, elevii vor fi cazați la ____________________ și vor beneficia de masă asigurată de _____________________.
5. Costuri și contribuții financiare:
5.1. Costurile estimative ale activității sunt de _______ lei, iar fiecare elev va contribui cu _______ lei, sumă care va acoperi transportul, cazarea, mesele și activitățile educativ-culturale.
5.2. În cazul în care există necesități suplimentare sau ajustări ale costurilor, acestea vor fi comunicate în timp util.
6. Măsuri de siguranță:
6.1. Activitatea va fi organizată respectând toate măsurile de siguranță sanitară în vigoare, inclusiv protocoalele privind prevenirea răspândirii bolilor infecțioase.
6.2. Fiecare participant va fi echipat cu toate materialele necesare pentru a asigura o excursie sigură și plăcută (între care truse de prim-ajutor, documente de identificare, etc.).
6.3. În orice moment, un cadru didactic va fi responsabil de monitorizarea grupului și de asigurarea unui mediu sigur pentru toți participanții.
7. Concluzie:
În speranța unei aprobări favorabile din partea dumneavoastră, vă rugăm să ne comunicați orice sugestii sau modificări necesare organizării acestei activități. Dorim ca această excursie/activitate să reprezinte o oportunitate excelentă pentru dezvoltarea personală și educativă a elevilor noștri și să contribuie semnificativ la succesul lor școlar.
Vă mulțumim pentru atenția acordată acestei cereri și așteptăm cu interes răspunsul dumneavoastră.
Cu stimă,
_________________________ (Semnătura elevului sau a responsabilului grupului)
_________________________ (Numele, Funcția, Școala)
_________________________ (Date de contact – Telefon, Email)
Anexa: Listă elevi participanți