Subsemnatul/a ________________________, în calitate de ____________ (funcția), angajat(ă) al/a _______________________ (denumirea instituției / companiei), având codul de înregistrare ________________________, în baza prevederilor legale și a reglementărilor interne ale instituției/companiei, în conformitate cu necesitățile instituționale și planificările activităților de serviciu, desemnez prin prezenta, pentru perioada _______________ (data de începere) până la _______________ (data de încheiere), următoarele condiții și responsabilități ale delegatului:
1. Persoana desemnată:
Nume și prenume: ________________________
Funcția: ________________________
Departamentul: ________________________
Locul de muncă: ________________________
Numărul de telefon al delegatului: ________________________
E-mail: ________________________
2. Obiectivul delegației:
Scopul delegației este de a realiza activitățile specificate în cadrul proiectului/activității denumit/ă ________________________, conform termenelor stabilite în cadrul planului de activități. În această perioadă, delegatul va desfășura următoarele acțiuni principale:
3. Locul delegației:
Locul unde se va desfășura activitatea delegatului este ________________________ (orașul/locul). Pe durata delegației, delegatul va fi responsabil de realizarea obiectivelor menționate în cadrul documentului anterior, respectând reglementările interne și procedurile stabilite.
4. Durata delegației:
Perioada delegării începe la data de ________________________ și se va încheia la data de ________________________.
5. Cheltuieli de deplasare:
Instituția/compania va asigura următoarele cheltuieli, conform procedurilor interne:
- Transport (bilet de avion/tren/autobuz, taxi etc.): ________________________
- Cazare (în funcție de necesitățile delegației): ________________________
- Diurnă conform reglementărilor interne, în valoare de ________________________/zi, pe perioada delegației.
- Alte cheltuieli: ________________________
6. Responsabilități și obligații ale delegatului:
Pe perioada delegației, delegatul va avea următoarele responsabilități:
- Participarea activă la întâlnirile și evenimentele programate.
- Întocmirea rapoartelor de activitate pe durata delegației și la finalizarea acesteia, conform procedurilor instituționale.
- Respectarea normelor de etică profesională și a reglementărilor legale în vigoare.
- În cazul unor modificări neprevăzute în planul de activitate, delegatul va anunța în termen de 24 de ore conducerea instituției.
7. Supraveghere și raportare:
Delegatul va fi responsabil de raportarea continuă a progresului activităților către superiorul direct ________________________ (numele persoanei), la intervale stabilite, și va prezenta un raport final detaliat după încheierea delegației.
8. Condiții speciale:
În cazul în care delegatul întâmpină dificultăți sau solicită asistență pe parcursul delegației, acesta va contacta conducerea instituției la numărul de telefon ________________________ sau la adresa de e-mail ________________________.
9. Aprobarea delegației:
Această delegație de serviciu este aprobată de către ________________________ (numele persoanei sau funcția persoanei care aprobă delegarea) în conformitate cu procedurile interne ale instituției/companiei, pentru realizarea obiectivelor specifice menționate mai sus.
10. Alte mențiuni:
Toate activitățile derulate de delegat în cadrul delegației trebuie să fie conforme cu regulamentele interne ale instituției/companiei și cu legislația în vigoare. Delegatul va fi responsabil de păstrarea documentației necesare și de respectarea termenelor stabilite.
Semnătura persoanei care aprobă delegația
Semnătura delegatului
Data: ________________________
Documentul este valabil numai în condițiile în care este semnat de ambele părți implicate.