Nr. _______ / _______________________
Subsemnatul(a), _______________________________, în calitate de ________________________________ al _________________ [Numele instituției publice], având în vedere necesitatea delegării atribuțiilor specifice privind gestionarea activităților financiare, în conformitate cu prevederile legislației naționale și ale normelor interne ale instituției, prin prezenta, deleg autoritatea necesară și acord responsabilități de casier persoanei desemnate mai jos:
1. Numele persoanei delegate: _________________________________
2. Funcția persoanei delegate: _________________________________
3. Perioada delegării: ___________ [începând cu data de ___________ și până la data de ___________]
4. Locul de desfășurare a activității: ___________________________
5. Detalii despre activitățile financiare delegate:
- Realizarea operațiunilor de casă și gestionarea fondurilor instituției.
- Încasarea veniturilor și efectuarea plăților conform prevederilor legale și reglementărilor interne.
- Administrarea registrului de casă, conform procedurilor contabile.
- Semnătura pe documentele financiare legate de încasări, plăți și orice alte tranzacții financiare aferente activității instituției publice.
- Răspunderea privind corectitudinea documentelor întocmite, inclusiv a chitanțelor, facturilor și altor documente de evidență financiară.
- Asigurarea protecției și siguranței fondurilor aflate în gestiune.
- Realizarea predării și predării unui raport periodic privind fluxul de numerar și documentele contabile.
- Înregistrarea tranzacțiilor financiare în conformitate cu planul de conturi și reglementările contabile aplicabile.
6. Condițiile de îndeplinire a delegării:
- Persoana delegată va respecta cu strictețe toate reglementările interne ale instituției, precum și normele legale aplicabile gestionării fondurilor publice.
- Delegatul are obligația de a raporta periodic conducerea instituției cu privire la stadiul operațiunilor financiare desfășurate, semnând documentele de plată și raportările de casă conform cerințelor reglementărilor interne.
- Persoana delegată va fi responsabilă pentru respectarea termenelor legale în efectuarea plăților, încasărilor și în gestionarea sumelor din casierie, având obligația de a menține un registru detaliat al tuturor tranzacțiilor financiare.
7. Drepturi și obligații:
- Delegatul are dreptul de a accesa fondurile instituției și de a opera în cadrul sistemului financiar, sub supravegherea directă a conducerii instituției, respectând procedurile stabilite.
- Delegatul are obligația de a întocmi și de a semna documentele financiare conform procedurilor contabile, de a îndeplini sarcinile încredințate cu profesionalism și transparență, respectând normele etice și financiare.
8. Dispoziții finale:
- Această delegare se face pe o perioadă determinată de ___________ [perioada], putând fi prelungită sau modificată în funcție de necesitățile instituției sau de deciziile autorității competente.
- În cazul în care delegatul nu poate îndeplini atribuțiile asumate, acesta va informa imediat conducerea instituției și va solicita o soluție alternativă.
Subsemnatul(a), ____________________________, în calitate de _________________________ al instituției publice, împuternicesc prin prezenta persoana desemnată mai sus pentru a îndeplini atribuțiile de casier, conform celor menționate mai sus.
Semnătura delegantului: ___________________________
Semnătura delegatului: ___________________________
Data: ________________________
Viza conducătorului instituției:
___________________________ [Semnătura și ștampila]