Către:
De la:
Subiect: Delegație angajat
Data: __________
Stimate/Stimată _________,
Prin prezenta, vă aducem la cunoștință că angajatul nostru, domnul/doamna __________ (numele complet al angajatului), ocupând funcția de __________, va fi delegat(ă) în perioada __________ – __________, pentru a îndeplini următoarele activități în cadrul __________ (specificați locația/obiectivul delegației).
În cadrul acestei delegații, domnul/doamna __________ va avea ca responsabilități următoarele:
- Descrierea detaliată a sarcinilor:
- Realizarea unor activități specifice de _________ (exemplu: vânzări, consultanță, formare profesională etc.).
- Participarea la ședințele de lucru / întâlniri cu partenerii / clienții din locația respectivă.
- Analizarea și evaluarea condițiilor de desfășurare a activităților ________ (exemplu: coordonare echipe, implementare proiecte etc.).
- Alte activități conexe menite să asigure succesul obiectivelor stabilite pentru perioada respectivă.
- Locația delegației:
Delegația se va desfășura în următoarele locații:- __________ (indicați orașul/orașele, adresele exacte sau alte detalii relevante).
- Scopul delegației:
Scopul principal al delegației este de a asigura buna desfășurare a activităților de _________ (exemplu: optimizarea proceselor, implementarea de noi strategii, coordonarea echipelor locale etc.), precum și de a consolida relațiile de parteneriat și colaborare în domeniul _________ (exemplu: marketing, dezvoltare tehnologică, negociere contracte etc.). - Cheltuieli și beneficii:
În conformitate cu politica noastră internă, angajatul delegat va beneficia de următoarele:- Compensarea cheltuielilor de transport, cazare și masă, conform procedurilor stabilite de companie.
- O alocație zilnică de __________ (suma acordată) pentru cheltuielile ocazionate de delegație.
- Asigurarea unor condiții de muncă corespunzătoare și de acces la resursele necesare pentru îndeplinirea sarcinilor specifice.
- Durata delegației:
Perioada delegației este de __________ zile, cu începere din data de __________ până în data de __________, conform programului stabilit. Se va asigura respectarea termenelor și realizarea obiectivelor stabilite pentru această perioadă. - Raportul de activitate:
La finalul delegației, angajatul va prezenta un raport detaliat referitor la activitățile desfășurate, rezultatele obținute și recomandările pentru etapele următoare. Raportul va fi predat superiorului direct și va contribui la evaluarea succesului delegației. - Modalitatea de supraveghere și suport:
În perioada delegației, angajatul va raporta periodic progresul activităților realizate către superiorul ierarhic, iar pentru orice nelămurire sau necesitate de suport suplimentar, acesta va putea lua legătura cu biroul de suport din companie, la numărul de telefon __________ și pe adresa de e-mail __________.
În concluzie, suntem încrezători că delegația va contribui semnificativ la atingerea obiectivelor stabilite și la dezvoltarea colaborării între părțile implicate. Vă rugăm să facilitați toate demersurile necesare pentru o bună desfășurare a acestei delegații.
Vă mulțumim pentru sprijinul acordat.
Cu respect,
____________ (semnătura)
____________ (numele complet și funcția)
____________ (denumirea companiei)
Observații:
- Documentul de delegație trebuie semnat de către persoanele autorizate din cadrul companiei (de exemplu, managerul sau directorul).
- Data de început și sfârșit a delegației, împreună cu obiectivele și activitățile specifice, trebuie să fie foarte clare și să reflecte cerințele organizației.