Subsemnatul/Subsemnata, ________________________, în calitate de gestionar al ________________________, cu sediul în ________________________, având codul de înregistrare fiscală ________________________ și înregistrat la ________________________ sub nr. ________________________, cu sediul în ________________________, declar prin prezenta că:
- Identificarea Bunurilor Gestiunii:În perioada ________________________ până la data de ________________________, am avut în administrare următoarele bunuri aflate în gestiune, detaliate mai jos:
- Bunuri materiale (produse, echipamente, utilaje, etc.)
- Denumire produs: ________________________
- Cantitate: ________________________
- Valoare unitară: ________________________
- Valoare totală: ________________________
- Bunuri imobile
- Denumire imobil: ________________________
- Suprafață: ________________________
- Valoare estimată: ________________________
- Alte bunuri (precizați): ________________________
- Bunuri materiale (produse, echipamente, utilaje, etc.)
- Responsabilități ale Gestiunii:În calitate de gestionar, am responsabilitatea de a organiza, coordona și controla întreaga activitate referitoare la păstrarea, întreținerea și utilizarea corectă a bunurilor din gestiune, având în vedere următoarele atribuții specifice:
- Asigurarea stocării corespunzătoare a bunurilor, conform normativelor legale și procedurilor interne stabilite.
- Menținerea unui sistem riguros de inventariere, astfel încât orice mișcare a bunurilor (intrări, ieșiri, consumuri) să fie consemnată în documentele contabile corespunzătoare.
- Monitorizarea respectării termenelor de valabilitate și a condițiilor de depozitare pentru produsele perisabile sau care pot deteriora.
- Realizarea periodică a inventarului fizic și alinierea acestuia cu evidențele contabile.
- Gestionarea Mișcărilor de Bunuri:În perioada menționată mai sus, mișcările de bunuri s-au realizat conform procedurilor interne aprobate de conducerea instituției/companiei. Astfel, am întocmit documentele de recepție și predare, precum și cele de transfer, însoțite de documente justificative (facturi, avize de însoțire, etc.), după cum urmează:
- Intrări: ________________________
- Ieșiri: ________________________
- Transferuri între locații: ________________________
- Controlul și Verificarea Bunurilor:Am efectuat verificări și control al bunurilor aflate în gestiune, conform reglementărilor interne și legislației în vigoare, și am întocmit rapoartele de verificare a stocurilor. Conform acestora, rezultatele obținute au fost:
- Diferențe de inventar: ________________________
- Motivele diferențelor (dacă sunt): ________________________
- Măsurile corective implementate pentru remedierea eventualelor neconcordanțe: ________________________
- Stocuri și Valoare:La data de ________________________ (data ultimei evaluări), stocul existent al bunurilor aflate în gestiune este de:
- Total cantități: ________________________
- Valoare totală a stocului: ________________________
- Gestionarea Deșeurilor și Măsurile de Siguranță:În conformitate cu reglementările privind protecția mediului și siguranța în muncă, am asigurat gestionarea corespunzătoare a deșeurilor rezultate din operarea și utilizarea bunurilor, precum și respectarea normelor de securitate a muncii. Astfel:
- Deșeuri reciclabile: ________________________
- Deșeuri periculoase: ________________________
- Măsuri de prevenire a riscurilor și accidente: ________________________
- Responsabilitățile Financiare:În calitate de gestionar, am monitorizat și întocmit rapoartele financiare și contabile referitoare la bunurile aflate în gestiune, în conformitate cu reglementările legale aplicabile. De asemenea, am transmis periodic rapoartele către departamentul financiar-contabil, care au fost validate și înregistrate în evidențele contabile ale instituției/companiei.
- Formarea Profesională și Actualizarea Cunoștințelor:În perioada de gestiune, am participat la cursuri de formare profesională în domeniul gestionării bunurilor și am urmărit actualizarea cunoștințelor necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor specifice. Aceste activități au avut rolul de a îmbunătăți eficiența gestiunii și de a asigura conformitatea cu cerințele legale și organizaționale.
- Declarația de Responsabilitate:Prin semnătura mea, confirm că informațiile și datele prezentate în această declarație sunt corecte și complete, și că am îndeplinit cu diligență obligațiile legale și organizaționale referitoare la gestionarea bunurilor aflate în responsabilitatea mea.
Declar că sunt pe deplin conștient de responsabilitățile și obligațiile ce îmi revin în această calitate și că voi continua să respect toate reglementările aplicabile în domeniu.
Data: ________________________
Semnătura: ________________________
(Numele și prenumele)
Funcția: ________________________
Unitatea/Compania: ________________________