Declarație de confidențialitate și protecția datelor personale
Subsemnatul(a), ________________________ (nume complet), în calitate de persoană vizată, am fost informat(ă) și am luat la cunoștință despre modul în care datele mele personale sunt colectate, prelucrate, stocate și protejate, în conformitate cu reglementările legale aplicabile, în special cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (denumit în continuare „Regulamentul General privind Protecția Datelor” sau „GDPR”).
În conformitate cu prevederile GDPR, îmi exprim consimțământul pentru prelucrarea datelor mele personale în scopurile detaliate mai jos, conform termenilor și condițiilor stabilite de către operatorul de date, ________________________ (denumire companie/entitate), cu sediul în ________________________ (adresă completă), denumit în continuare „Operatorul de date”.
- Scopul prelucrării datelor personale
Operatorul de date prelucrează datele mele personale în scopurile următoare:- Furnizarea și îmbunătățirea serviciilor/produsele oferite;
- Respectarea obligațiilor legale ale Operatorului de date, incluzând, dar fără a se limita la, gestionarea relațiilor comerciale și administrative;
- Comunicarea cu mine în legătură cu produsele și serviciile sale, inclusiv prin e-mail, telefon sau mesaje text, dacă am consimțit expres acest lucru;
- Analizarea comportamentului meu în cadrul platformelor digitale utilizate de către Operatorul de date, pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului și a oferi servicii personalizate;
- Prevenirea fraudelor și efectuarea de activități de securitate a sistemelor informatice.
- Tipurile de date personale prelucrate
Operatorul de date va colecta și prelucra următoarele tipuri de date personale:- Date de identificare: nume, prenume, CNP, număr de telefon, adresă de email;
- Date financiare: date de plată, date bancare, informații fiscale;
- Date de contact: adresă de corespondență, adresa de domiciliu;
- Date referitoare la preferințele și comportamentele utilizatorului: istoricul cumpărăturilor, istoricul navigării, interacțiunile cu platformele Operatorului de date.
- Temeiul legal al prelucrării datelor personale
Prelucrarea datelor personale va avea loc în baza următoarelor temeiuri legale:- Consimțământul persoanei vizate, atunci când este necesar (de exemplu, pentru primirea de comunicări de marketing);
- Executarea unui contract la care persoana vizată este parte (de exemplu, contractul de furnizare de servicii);
- Respectarea unei obligații legale a Operatorului de date (de exemplu, obligații fiscale și de raportare);
- Interesele legitime ale Operatorului de date, care nu prevalează asupra drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanei vizate.
- Destinatarii datelor personale
Datele mele personale pot fi transmise către următoarele categorii de destinatari:- Autorități publice sau instituții, conform cerințelor legale aplicabile (de exemplu, ANAF, instanțe de judecată, autorități de reglementare);
- Furnizori terți de servicii (de exemplu, companii de livrare, prestatori de servicii de IT, consultanță juridică și contabilă);
- Afiliati și parteneri contractuali ai Operatorului de date, care prelucrează datele doar în scopuri bine determinate și în conformitate cu reglementările legale în vigoare.
- Durata prelucrării datelor personale
Datele mele personale vor fi păstrate pe o perioadă care nu va depăși durata necesară pentru îndeplinirea scopurilor prelucrării. În cazul în care legea prevede o perioadă mai lungă de păstrare a datelor (de exemplu, obligații fiscale sau comerciale), datele vor fi păstrate pe durata prevăzută de lege. După expirarea perioadei de păstrare, datele vor fi șterse sau anonimizate, conform procedurilor interne ale Operatorului de date. - Drepturile persoanei vizate
Conform GDPR, am următoarele drepturi cu privire la datele mele personale:- Dreptul de acces: am dreptul de a obține o confirmare din partea Operatorului de date privind prelucrarea datelor mele și de a solicita o copie a acestora;
- Dreptul de rectificare: pot solicita corectarea datelor mele personale inexacte sau completarea acestora;
- Dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”): pot solicita ștergerea datelor mele personale, cu excepția cazului în care există obligații legale sau interese legitime care impun păstrarea acestora;
- Dreptul de restricționare a prelucrării: pot solicita oprirea prelucrării datelor în anumite condiții legale;
- Dreptul la portabilitatea datelor: am dreptul de a solicita transferul datelor personale către alt operator de date;
- Dreptul de opoziție: pot obiecta față de prelucrarea datelor pentru scopuri de marketing direct sau pe baza unui interes legitim;
- Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, în cazul în care consider că prelucrarea datelor mele încalcă reglementările aplicabile.
- Măsuri de securitate
Operatorul de date se angajează să protejeze datele mele personale prin implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a preveni accesul neautorizat, divulgarea, modificarea sau distrugerea acestora. Aceste măsuri includ, dar nu se limitează la, criptarea datelor, accesul limitat la informații, monitorizarea activităților de prelucrare și instruirea personalului implicat. - Modificarea declarației de confidențialitate
Operatorul de date își rezervă dreptul de a actualiza și modifica această declarație de confidențialitate, în conformitate cu modificările legale sau cu politicile interne de protecție a datelor. Orice modificare va fi publicată pe site-ul Operatorului de date și va fi disponibilă pentru consultare.
Prin semnarea acestei declarații, confirm că am fost informat(ă) asupra modului în care datele mele personale vor fi prelucrate și că am înțeles drepturile și opțiunile care mi se oferă conform legislației aplicabile.
Semnătura: ________________________
Data: ________________________