Subsemnatul(a), _____________, angajat(ă) al _____________ (denumita în continuare „Compania”), cu sediul social în _____________, în calitate de angajat al acestei entități, în urma încheierii unui contract de muncă cu data de _____________, prin prezenta declar următoarele:
1. Obiectul Declarației de Confidențialitate
Această declarație are scopul de a reglementa obligațiile de confidențialitate pe care le am față de Companie, atât în timpul derulării raporturilor de muncă, cât și ulterior încetării acestora. În cadrul activității profesionale desfășurate, pot intra în posesia unor informații confidențiale, sensibile și/se sau protejate de lege, ce vizează activitatea Companiei și care nu sunt accesibile publicului larg.
2. Definiția Informațiilor Confidențiale
Prin „informații confidențiale”, se înțeleg toate datele, documentele, procedurile, strategiile de afaceri, informațiile financiare, listele de clienți, planurile de marketing, tehnologiile, procesele, software-ul, protocoalele interne, documentele legale, informațiile referitoare la angajați și orice alt tip de informație care, din natura sa, este destinată a fi păstrată în secret și care a fost divulgată sau pusă la dispoziția mea în cadrul activității mele profesionale.
3. Obligațiile de Confidențialitate ale Angajatului
Pe parcursul derulării raporturilor de muncă și pentru o perioadă de _____________ (de exemplu, 2 ani) după încetarea acestora, mă oblig să:
a) Păstrez confidențialitatea informațiilor pe care le am la dispoziție, indiferent de forma lor (scrise, verbale, electronice sau fizice), și să nu le divulg altor persoane, inclusiv după încetarea relației de muncă, fără consimțământul prealabil și expres al Companiei.
b) Utilizez informațiile confidențiale exclusiv în scopuri legate de activitatea mea profesională desfășurată în cadrul Companiei și nu în interes personal sau pentru obținerea unui beneficiu personal sau al altora.
c) Protejez informațiile confidențiale, prin adoptarea unor măsuri adecvate de securitate și prin respectarea procedurilor interne stabilite de Companie pentru prevenirea accesului neautorizat sau divulgării accidentale a acestora.
d) Interzic divulgarea informațiilor confidențiale către terțe părți, incluzând dar fără a se limita la parteneri de afaceri, consultanți, furnizori sau alte entități externe, fără acordul scris al Companiei.
4. Excepții de la Obligația de Confidențialitate
Se vor aplica următoarele excepții în ceea ce privește obligațiile de confidențialitate:
a) În cazul în care divulgarea informațiilor confidențiale este impusă de o autoritate publică sau o instanță de judecată competentă, aceasta se va face în limitele cerute de lege, iar Compania va fi informată cu privire la astfel de cerințe.
b) Informațiile care sunt deja publice sau devin publice fără a fi fost divulgate prin încălcarea prezentului acord nu vor mai fi considerate confidențiale.
c) Informațiile care au fost deja cunoscute de angajat înainte de a fi fost puse la dispoziție de către Companie și care nu sunt confidențiale prin natura lor nu se supun acestor obligații.
5. Drepturi și Obligații ale Companiei
Compania se angajează să protejeze informațiile sensibile și confidențiale ale angajatului în măsura în care acestea sunt conforme cu legile în vigoare. În plus, Compania poate solicita angajatului să semneze documente adiționale sau să participe la sesiuni de instruire pentru a se asigura că informațiile confidențiale sunt protejate corespunzător.
6. Consecințele Încălcării Obligațiilor de Confidențialitate
Încălcarea oricărei dintre obligațiile prevăzute în această declarație va atrage răspunderea angajatului, care poate include, dar nu se limitează la:
a) Sancțiuni disciplinare, conform reglementărilor interne ale Companiei, inclusiv desfacerea disciplinară a contractului de muncă.
b) Răspunderea civilă pentru daunele directe și indirecte cauzate Companiei prin divulgarea informațiilor confidențiale.
c) Posibile acțiuni legale din partea Companiei pentru recuperarea prejudiciilor financiare sau reputaționale suferite.
7. Durata Obligației de Confidențialitate
Această obligație de confidențialitate este valabilă pe întreaga perioadă a raporturilor de muncă, precum și pentru o perioadă de _____________ (de exemplu, 2 ani) după încetarea acestora, indiferent de motivul încetării contractului de muncă.
8. Dispoziții Finale
a) Această declarație de confidențialitate se completează cu alte clauze prevăzute în contractul individual de muncă și reglementările interne ale Companiei.
b) În cazul în care o clauză a acestei declarații va fi considerată nulă sau inaplicabilă de către autoritățile competente, restul clauzelor vor rămâne valabile.
c) Această declarație va fi semnată de angajat înainte de începerea activității și va rămâne un document esențial pe întreaga perioadă a relației de muncă.
Semnătura angajatului: ___________________________
Semnătura reprezentantului Companiei: ___________________________
Data: _____________