Declarație de Corectare a Bilanțului Contabil
Subsemnatul, _____________________________, în calitate de reprezentant legal al _____________________________, cu sediul în _____________________________, având codul fiscal _____________________________, în temeiul legislației contabile în vigoare și al reglementărilor specifice, declar prin prezenta corectarea erorilor apărute în cadrul bilanțului contabil pentru exercițiul financiar încheiat la data de ________________ (data bilanțului inițial), întocmit conform principiilor contabile și normelor financiare aplicabile.
Având în vedere următoarele considerente și verificări efectuate de către echipa noastră de audit intern, constatăm că au fost identificate o serie de inexactități în întocmirea bilanțului, care necesită ajustări și corectări pentru a reflecta în mod fidel situația financiară a entității.
Motivele Corectării Bilanțului:
- Erori în clasificarea activelor și pasivelor: Au fost identificate erori în clasificarea unor active și pasive care nu corespund normelor contabile specifice, respectiv conturile de active imobilizate au fost eronate incluse în categoria activelor curente și invers, ceea ce a dus la o prezentare nereală a structurii bilanțului. În urma verificărilor, am corectat aceste erori prin reclasificarea corespunzătoare a activelor și pasivelor conform standardelor aplicabile.
- Înregistrări contabile necorespunzătoare: Au fost identificate tranzacții care nu au fost reflectate corect în bilanț, cum ar fi: erori de calcul ale amortizării, erori în înregistrarea veniturilor neîncasate și a cheltuielilor neplătite. Acestea au fost corectate prin ajustarea corespunzătoare a soldurilor contabile implicate, în conformitate cu principiile contabile fundamentale ale recunoașterii și evaluării.
- Reevaluarea activelor imobilizate: De asemenea, s-a constatat că unele active imobilizate nu au fost reevaluate conform reglementărilor în vigoare, ceea ce a dus la o depreciere nereală a valorii acestora. Aceste reevaluări au fost efectuate conform reglementărilor aplicabile, iar diferențele de valoare au fost corect reflectate în bilanț.
- Diferențe între soldurile conturilor și documentele justificative: S-a constatat o diferență între soldurile conturilor de activ și pasiv și documentele justificative ale societății, fapt ce a impus o reconciliare a acestora. Aceste diferențe au fost corectate prin regularizarea înregistrărilor contabile și ajustarea valorilor în bilanț, astfel încât documentele financiare să reflecte realitatea economică a entității.
Măsuri Adoptate:
- Revizuirea și corectarea tuturor înregistrărilor contabile: Am efectuat o revizuire detaliată a tuturor înregistrărilor contabile pentru anul încheiat, având în vedere respectarea normelor contabile și corectitudinea raportărilor financiare. Toate erorile au fost corectate și reflectate în bilanțul corectat, iar noile informații sunt acum aliniate la standardele contabile internaționale.
- Implementarea unor proceduri interne suplimentare de control: Pentru a preveni apariția unor erori similare în viitor, am instituit proceduri suplimentare de verificare și control intern asupra procesului de întocmire a bilanțului. Aceste proceduri includ revizuirea suplimentară a înregistrărilor contabile de către un auditor intern independent și validarea documentației justificative.
- Înlocuirea documentelor financiare corectate: Bilanțul corectat va fi depus la autoritățile fiscale și alte instituții relevante, înlocuind versiunea anterioară. Toate documentele financiare anterioare, care conțineau informații eronate, vor fi înlocuite, iar noile informații vor fi prezentate în concordanță cu reglementările contabile în vigoare.
- Notificarea părților interesate: Toți partenerii de afaceri, investitorii, instituțiile financiare și autoritățile fiscale vor fi notificați în legătură cu corectările efectuate, prin intermediul raportărilor financiare actualizate și al comunicatelor oficiale.
Concluzie:
În urma corectării erorilor și a implementării măsurilor de remediere a acestora, bilanțul financiar reflectă acum într-un mod corect și complet situația economică și financiară a societății la data de ________________ (data bilanțului corectat). Aceste corecturi sunt conforme cu reglementările contabile și fiscale aplicabile, iar întregul proces a fost realizat cu respectarea principiilor de transparență și corectitudine.
Semnat,
Reprezentant Legal
Data: ________________