Subsemnatul, [Numele complet al persoanei fizice sau denumirea entității], cu sediul social în [adresa completă], în calitate de [funcția, respectiv calitatea de reprezentant legal], având codul unic de înregistrare [CUI], număr de înregistrare la Registrul Comerțului [numărul înregistrării], declar prin prezenta că:
- Conformitatea cu reglementările aplicabile
Prin prezentul document, certific faptul că produsele/serviciile oferite de compania noastră respectă în totalitate toate reglementările, standardele și cerințele legale naționale și internaționale aplicabile, precum și specificațiile tehnice, de siguranță, ecologice, și de calitate prevăzute de legislația în vigoare. Aceasta include, dar nu se limitează la:- Normele de protecția mediului înconjurător;
- Reglementările de siguranță în muncă și sănătate publică;
- Condițiile de comercializare și utilizare a produselor conform reglementărilor specifice fiecărei categorii de produse/servicii;
- Standardele de calitate și certificările relevante, precum [exemplu: ISO 9001, ISO 14001, etc.].
- Certificarea produselor/serviciilor
Declaram că toate produsele/serviciile pe care le furnizăm sunt conforme cu cerințele tehnice stabilite prin reglementările aplicabile și au fost supuse controlului de calitate intern și extern. În cazul produselor care fac obiectul unor standarde specifice de performanță, calitate sau siguranță, acestea sunt conforme cu normele europene și/sau internaționale și au fost verificate de organisme acreditate, acoperind în mod complet toate criteriile relevante. - Certificare și documentație
În vederea demonstrării conformității, toate documentele necesare – inclusiv certificatele de conformitate, rapoartele de testare și analize, precum și certificatele de origine – sunt disponibile la cererea autorităților competente sau a altor părți interesate.
De asemenea, toate produsele/serviciile comercializate beneficiază de documentația completă privind conformitatea acestora, în conformitate cu reglementările naționale și europene în vigoare, fiind însoțite de toate etichetele și marcajele necesare, inclusiv [exemplu: marcajul CE, eticheta de siguranță]. - Angajamente suplimentare
În plus față de cerințele legale și reglementările aplicabile, ne angajăm să respectăm principiile etice în desfășurarea activităților noastre, să menținem cele mai înalte standarde de transparență și integritate, și să promovăm practici de afaceri responsabile, care să asigure siguranța, protecția mediului și bunăstarea consumatorilor. - Validitatea declarației
Declarația de față este valabilă pe toată perioada în care produsele/serviciile oferite de compania noastră îndeplinesc condițiile de conformitate menționate mai sus. În cazul în care apar modificări ale reglementărilor relevante sau ale specificațiilor produselor/serviciilor, vom actualiza în mod corespunzător această declarație și documentația aferentă.
Declarația de conformitate este emisă de [Numele persoanei responsabile], în calitate de [Funcția], în data de [data], și se aplică pentru toate produsele/serviciile comercializate de către [denumirea companiei].
Semnătura: ________________________
Numele complet: ________________________
Funcția: ________________________
Data: ________________________
Locație: ________________________
Notă: Acest document este emis în conformitate cu reglementările aplicabile și poate fi utilizat pentru demonstrarea conformității în fața autorităților competente și a oricăror terți care solicită aceste informații.
Acesta este un exemplu de declarație de conformitate detaliată, care poate fi personalizată și adaptată în funcție de specificul activității sau produselor implicate.