Declarație de Erori la Emiterea Bonului Fiscal prin Casa de Marcat
Subsemnatul ________________________, în calitate de administrator/administrator delegat al ________________________ (denumirea entității), cu sediul în ________________________ (adresa completă a unității comerciale), înregistrată în Registrul Comerțului sub numărul ________________________ și având codul de înregistrare fiscală ________________________, vă aduc la cunoștință următoarele informații referitoare la emisia eronată a bonului fiscal din data de ________________________ (data corectă a emiterii bonului fiscal):
1. Descrierea Erorii în Emiterea Bonului Fiscal
La data mai sus menționată, a fost emis un bon fiscal cu valoarea totală de ________________________ (valoarea totală eronată), pentru tranzacția cu clientul ________________________ (numele clientului, dacă este cazul), fără a respecta procedura standard de înregistrare a vânzărilor în sistemul nostru de casă de marcat. Erorile au apărut în urma unei defecțiuni tehnice a casei de marcat ________________________ (descrierea defecțiunii, dacă este cazul) sau a unei erori umane din cauza ________________________ (detalii suplimentare referitoare la cauza erorii).
2. Impactul Erorii asupra Înregistrării Vânzărilor
Emisia acestui bon fiscal greșit a generat o discrepanță între suma înregistrată în sistemul de gestiune internă al entității și valoarea reală a vânzării efectuate. În particular:
- Bonul fiscal a fost emis cu suma totală de ________________________ (valoarea incorectă), în loc de ________________________ (valoarea corectă).
- Nu a fost aplicată corect TVA-ul (dacă este cazul), ceea ce a condus la o raportare eronată a taxei pe valoarea adăugată către autoritățile fiscale.
- Descrierea produselor/serviciilor înregistrate pe bonul fiscal nu corespunde cu cele efectiv vândute, existând discrepanțe între denumirile produselor și cantitățile facturate.
3. Măsuri Corective Aplicate
În vederea rectificării situației și prevenirea unor erori similare pe viitor, au fost luate următoarele măsuri corective și preventive:
- În data de ________________________ (data efectuării corecturilor), am reemis bonul fiscal corect, cu valorile și informațiile actualizate, conform tranzacției efectuate.
- Am efectuat verificări suplimentare asupra sistemului de casă de marcat pentru a detecta și remedia orice defecțiuni tehnice, astfel încât să prevenim apariția unor astfel de erori.
- Am instruit personalul responsabil cu operarea casei de marcat în legătură cu procedurile corecte de utilizare a acestora, pentru a evita erori umane similare.
- Am întocmit un raport detaliat despre incidentul de mai sus, care va fi păstrat în dosarele interne pentru audit și control intern.
4. Angajament pentru Respectarea Reglementărilor Fiscale
Entitatea noastră își reafirmă angajamentul de a respecta toate reglementările fiscale aplicabile și de a asigura transparența și corectitudinea în activitățile comerciale. Vom continua să monitorizăm cu atenție operațiunile noastre și să luăm măsuri imediate în cazul în care sunt identificate alte erori sau deficiențe în procesul de emitere a bonurilor fiscale.
În conformitate cu prevederile legale în vigoare, dorim să subliniem că am depus toate eforturile pentru a corecta această eroare în cel mai scurt timp posibil, iar impactul asupra raportărilor fiscale va fi minimizat.
5. Declarație Finală
Prin prezenta, declarăm că informațiile prezentate în această declarație sunt corecte și complete, iar măsurile corective menționate mai sus au fost implementate cu responsabilitate și în conformitate cu reglementările fiscale.
Data: ________________________
Semnătura Administratorului: ________________________
Numele complet: ________________________
Funcția: ________________________
Este important de menționat că acest exemplu este unul generalizat și poate necesita modificări sau adaptări în funcție de specificul entității și legislația în vigoare în momentul respectiv.