Subsemnații, membri ai Asociației de Proprietari ____________ (denumită în continuare „Asociația”), cu sediul în ____________ , în calitate de reprezentanți ai tuturor proprietarilor din imobilul situat în ____________, în temeiul dispozițiilor Legii nr. 230/2007 privind înființarea și funcționarea asociațiilor de proprietari, a normelor și reglementărilor aplicabile în domeniu, în urma desfășurării adunării generale a asociației din data de ____________ și având în vedere prevederile statutului acesteia, încheiem și semnăm următoarea declarație, referitoare la activitatea și administrarea imobilului:
I. Contextul și Scopul Declarației
În calitate de membri ai Asociației de Proprietari ____________ , am hotărât să formulăm această declarație pentru a clarifica și stabili aspecte importante legate de gestionarea imobilului, obligațiile financiare, regulamentele interne și altele, în scopul menținerii unui climat armonios între toți locatarii și protejării intereselor comune.
Această declarație vizează transparența administrativă și informarea corespunzătoare a tuturor proprietarilor despre activitățile desfășurate, deciziile luate, precum și respectarea obligațiilor legale și statutare.
II. Componența și Structura Asociației de Proprietari
Asociația de Proprietari ____________ este formată din proprietarii unităților individuale, conform listei de proprietari menționată în evidențele registrului asociației. Această asociație este înregistrată la autoritățile competente cu numărul de înregistrare ____________ și are ca scop administrarea și întreținerea imobilului situat la adresa ____________.
Asociația de Proprietari este organizată astfel:
- Adunarea Generală a Proprietarilor – organul suprem de decizie, constituit din toți proprietarii.
- Consiliul de Administrație – ales de Adunarea Generală, responsabil cu gestionarea cotidiană a activităților administrative.
- Comitetul Executiv – desemnat pentru implementarea deciziilor Adunării Generale și pentru monitorizarea activităților zilnice.
- Administratorul Imobilului – persoană desemnată pentru administrarea tehnică și financiară a imobilului, în conformitate cu statutul asociației.
III. Obligațiile și Drepturile Proprietarilor
Toți proprietarii de unități individuale au obligația de a respecta prevederile statutului și regulamentului asociației, inclusiv, dar fără a se limita la:
- Plățile lunare ale cotizațiilor pentru întreținere, în termenul stabilit de Adunarea Generală;
- Respectarea normelor de conviețuire și a regulilor interne stabilite prin regulamentul asociației;
- Informarea Asociației cu privire la modificările de structură sau de utilizare a unității imobiliare, în conformitate cu legislația în vigoare.
De asemenea, proprietarii beneficiază de dreptul de a participa la Adunările Generale, de a propune soluții și măsuri pentru îmbunătățirea gestionării imobilului și de a beneficia de toate facilitățile prevăzute de statut și regulament.
IV. Aspecte Financiar-Contabile
În urma procesului de audit financiar al activităților Asociației, s-a constatat că, în perioada ____________ , s-au înregistrat următoarele venituri și cheltuieli:
- Venituri:
- Cotizațiile lunare ale proprietarilor: ____________ lei
- Alte surse de venit (ex. chirii, donații): ____________ lei
- Cheltuieli:
- Întreținerea și reparațiile imobilului: ____________ lei
- Salarizarea personalului administrativ: ____________ lei
- Alte cheltuieli curente: ____________ lei
Toate aceste sume sunt justificate prin documente corespunzătoare, conform normelor contabile în vigoare, și au fost aprobate de Adunarea Generală.
În acest sens, Asociația de Proprietari ____________ se angajează să mențină transparența financiară și să îndeplinească obligațiile fiscale, respectând reglementările aplicabile.
V. Proiecte Viitoare și Măsuri de Îmbunătățire
Asociația a identificat mai multe proiecte care vor contribui la îmbunătățirea condițiilor de trai în imobil, inclusiv:
- Renovarea liftului: se preconizează înlocuirea acestuia până la data de ____________, în urma aprobării financiare de către proprietari.
- Crearea unui spațiu de recreere pentru locatari: începerea lucrărilor de amenajare a unui parc propriu în curtea imobilului.
- Sistem de supraveghere video: instalarea unui sistem de camere de supraveghere pentru asigurarea securității imobilului.
Aceste proiecte vor fi finanțate din fondurile asociației și vor fi realizate în conformitate cu reglementările legale și cu respectarea voinței majorității proprietarilor.
VI. Măsuri Disciplinare și Sancțiuni
Pentru a asigura respectarea regulamentului și statutului, Asociația va aplica măsuri disciplinare în cazul în care un proprietar nu își îndeplinește obligațiile legale sau statutare. Aceste măsuri pot include:
- Avertismente scrise
- Penalități financiare
- Suspendarea dreptului de vot la Adunările Generale
- Alte sancțiuni conform statutului asociației
VII. Încheiere
Prin prezenta, Asociația de Proprietari ____________ își reafirmă angajamentul de a asigura buna funcționare a imobilului și de a promova o viață comunitară armonioasă. În scopul transparenței și al bunei administrări, această declarație va fi pusă la dispoziția tuturor proprietarilor și va fi disponibilă pentru consultare la sediul asociației.
Data: ____________
Președinte Asociație de Proprietari: ____________
Administrator: ____________