Data: ____________
Unitatea/Departamentul: ____________
Analist Responsabil: ____________
I. Introducere
Analiza de viabilitate a postului, întocmită în conformitate cu reglementările interne și legislația în vigoare, urmărește evaluarea și validarea continuării existenței postului ____________ (denumirea postului). În cadrul acestui proces, se va analiza fezabilitatea menținerii postului, având în vedere modificările organizaționale, economice și strategice recente, precum și eficiența operativă a acestuia în cadrul structurilor interne ale organizației.
II. Obiectivele Analizei
- Evaluarea necesității postului: Determinarea relevanței și corelației între activitățile desfășurate de titularul postului și strategia generală a organizației.
- Eficiența funcțională: Analiza impactului postului asupra fluxurilor de lucru și eficienței generale ale departamentului sau unității în care acesta este înființat.
- Sustenabilitatea financiară: Determinarea costurilor asociate menținerii postului în raport cu resursele financiare disponibile și obiectivele organizaționale.
- Adaptabilitatea la schimbările interne și externe: Analiza capacității postului de a se adapta în funcție de schimbările pieței, reglementările externe și cerințele interne ale organizației.
III. Contextul Organizațional
În ultimul an, organizația a trecut printr-o serie de schimbări importante care au afectat structura organizațională, precum și obiectivele financiare și operaționale. În acest sens, este esențial să se revizuiască fiecare post din structura organizațională pentru a determina dacă acesta continuă să îndeplinească funcțiile necesare în mod eficient și dacă este sustenabil pe termen lung.
IV. Metodologia Analizei
- Revizuirea descrierii postului: Se va analiza descrierea detaliată a atribuțiilor și responsabilităților postului pentru a identifica dacă acestea sunt aliniate la obiectivele strategice ale organizației.
- Interviuri cu angajații: Vor fi realizate discuții cu persoanele direct implicate în activitatea desfășurată de titularii posturilor analizate, pentru a evalua eficiența acestora și posibilele îmbunătățiri.
- Analiza performanței: Evaluarea indicatorilor de performanță a angajatului, inclusiv realizările și feedback-ul primit de la superiori sau clienți.
- Analiza comparativă: Se va analiza similaritatea acestui post cu alte posturi similare din cadrul organizației sau din alte organizații din același domeniu pentru a identifica posibile sinergii sau redundanțe.
V. Analiza Detaliată a Postului
1. Descrierea postului:
- Titlu post: ____________
- Departament/unitate: ____________
- Atribuții și responsabilități:
- Detalierea activităților zilnice, săptămânale, lunare.
- Relevanța fiecărei activități în contextul obiectivelor organizației.
- Contribuția postului la proiecte strategice și la performanța departamentului.
2. Abilități și competențe necesare:
- Cunoștințe tehnice: Identificarea cunoștințelor specifice postului (ex. software, norme legale, tehnici de specialitate).
- Abilități interpersonale: Capacitatea de a lucra în echipă, comunicarea eficientă, rezolvarea conflictelor.
- Capacități analitice: Abilitatea de a analiza informațiile complexe și de a lua decizii fundamentate.
3. Performanța postului:
- Rezultate măsurabile: Analiza indicatorilor de performanță (KPI) relevanți pentru postul respectiv.
- Feedback-ul angajaților: Evaluarea satisfacției angajaților, feedback-ul acestora privind activitatea și eficiența postului.
4. Impactul asupra organizației:
- Contribuții strategice: Măsura în care postul contribuie la îndeplinirea obiectivelor organizaționale.
- Impactul financiar: Estimarea costurilor totale asociate menținerii postului în contextul bugetului organizației.
VI. Concluzii și Recomandări
În urma analizei detaliate, concluziile privind viabilitatea postului ____________ sunt următoarele:
- Postul este viabil: Dacă rezultatele analizei au arătat că activitățile și responsabilitățile sunt esențiale și se aliniază obiectivelor organizației, iar costurile sunt justificate.
- Postul nu este viabil: Dacă evaluarea a arătat redundanța atribuțiilor, ineficiența în îndeplinirea responsabilităților, sau imposibilitatea adaptării la schimbările organizaționale.
- Recomandări pentru îmbunătățirea postului: Dacă există aspecte ce pot fi îmbunătățite, se vor propune soluții pentru optimizarea activității postului, cum ar fi modificarea atribuțiilor, oferirea de formare suplimentară sau rescrierea descrierii postului.
VII. Decizie
Având în vedere analiza detaliată a postului ____________, se recomandă menținerea postului cu o serie de ajustări ce vor fi implementate pe termen scurt, pentru a optimiza performanța acestuia în cadrul organizației. Detaliile ajustărilor vor fi discutate și stabilite în cadrul următoarei ședințe de management.
Semnătura autorului deciziei: ____________
Semnătura superiorului ierarhic: ____________