Decizie telemuncă

Leave a Comment / Documentație Contractuală / By

Nr. _____________

Data: _____________

În temeiul:

  • Codului Muncii al României, republicat, cu modificările și completările ulterioare;
  • Legii nr. 81/2018 privind reglementarea activității de telemuncă;
  • Contractului colectiv de muncă aplicabil la nivelul unității;
  • Politicii interne a companiei privind munca la distanță;

DECIDEM:

Articolul 1 – Obiectul deciziei

Se aprobă implementarea regimului de telemuncă pentru angajații din cadrul companiei _____________, începând cu data de _____________, conform reglementărilor legale aplicabile și a acordului părților.

Articolul 2 – Definiția telemuncii

Telemunca reprezintă activitatea desfășurată de angajat la domiciliul său sau în orice alt loc stabilit de comun acord cu angajatorul, utilizând tehnologii de comunicare la distanță, care permite realizarea sarcinilor de serviciu specifice postului ocupat.

Articolul 3 – Condițiile telemuncii

  1. Angajatul va desfășura activitățile de serviciu conform programului stabilit anterior, care poate fi flexibil, dar nu va depăși orele de lucru prevăzute în contractul individual de muncă.
  2. Angajatorul va asigura toate echipamentele necesare pentru desfășurarea activităților de telemuncă, inclusiv laptopuri, telefoane, conexiune la internet, programe și aplicații specifice activității profesionale.
  3. Angajatul va fi responsabil pentru utilizarea corespunzătoare a echipamentelor și va asigura condițiile necesare pentru protecția datelor cu caracter personal și confidențialitatea informațiilor la care are acces în cadrul activității de telemuncă.
  4. Telemunca va fi evaluată periodic de către superiorul ierarhic, în scopul asigurării îndeplinirii sarcinilor de serviciu și pentru monitorizarea performanței angajatului.

Articolul 4 – Durata telemuncii

Telemunca se va desfășura conform unui program de lucru stabilit între angajator și angajat, de regulă pe o perioadă nedeterminată, dar poate fi modificată, suspendată sau întreruptă în funcție de nevoile companiei sau de modificările legale aplicabile.

Articolul 5 – Drepturi și obligații ale angajatului

  1. Angajatul are dreptul să beneficieze de aceleași condiții de muncă și de aceleași drepturi ca în cazul desfășurării activității într-un birou al angajatorului.
  2. Angajatul va respecta reglementările interne și procedurile specifice de lucru la distanță, inclusiv în ceea ce privește protecția datelor, securitatea informațiilor și comunicarea regulată cu superiorul direct.
  3. Angajatul se obligă să mențină un mediu de lucru adecvat, să asigure confidențialitatea informațiilor și să utilizeze corect echipamentele puse la dispoziție.
  4. Angajatul va raporta orice incident legat de echipamentele tehnice sau de securitatea datelor, precum și orice alte probleme care pot afecta desfășurarea activității de telemuncă.

Articolul 6 – Drepturi și obligații ale angajatorului

  1. Angajatorul va pune la dispoziție toate echipamentele și resursele necesare pentru desfășurarea activităților de telemuncă, inclusiv instruirea adecvată a angajatului privind utilizarea acestora.
  2. Angajatorul va asigura măsuri de protecție a datelor și informațiilor, conform reglementărilor aplicabile privind confidențialitatea și securitatea IT.
  3. Angajatorul va monitoriza performanța angajatului, va evalua în mod continuu realizarea obiectivelor stabilite și va asigura feedback constant.
  4. Angajatorul are obligația de a respecta drepturile salariale și de muncă ale angajatului, oferind condiții de telemuncă echivalente celor de la locul de muncă fizic.

Articolul 7 – Modificarea și încetarea telemuncii

  1. În cazul în care apar modificări ale condițiilor de telemuncă, părțile vor conveni de comun acord asupra unui nou regim de muncă.
  2. Telemunca poate fi suspendată sau încetată în următoarele situații:
    • La cererea angajatului sau a angajatorului, cu un preaviz de ________ zile;
    • În cazul în care nu sunt îndeplinite condițiile necesare desfășurării activității la distanță;
    • În cazul în care există o modificare semnificativă a sarcinilor de serviciu.

Articolul 8 – Alte dispoziții

  1. Angajatul va continua să respecte toate reglementările și politicile interne ale companiei, inclusiv cele referitoare la comportamentul etic și profesional, precum și politica privind protecția datelor personale.
  2. Angajatorul va asigura suportul necesar pentru rezolvarea eventualelor dificultăți tehnice și va oferi asistență în caz de nevoie.

Articolul 9 – Dispoziții finale

Prezentul document se aplică începând cu data de _____________ și poate fi modificat în funcție de schimbările legislative sau de nevoile companiei. Orice modificări ulterioare vor fi comunicate în scris tuturor angajaților afectați.

Semnătura Angajatorului: _____________
Semnătura Angajatului: _____________

Încheiat astăzi, _____________

[Acest document se înregistrează în evidențele companiei și va fi arhivat conform reglementărilor interne de gestionare a documentelor.]

Chat