În conformitate cu prevederile legislației în vigoare, respectiv Legea nr. 53/2003 – Codul Muncii, cu modificările și completările ulterioare, precum și a prevederilor contractului colectiv de muncă aplicabil, luând în considerare necesitatea ajustării activității companiei _____________ din cauza unor factori obiectivi (de ex. reducerea volumului de activitate, condiții economice dificile, situații imprevizibile, etc.), în temeiul dispozițiilor prevăzute la articolul _____________ din Codul Muncii, se emite prezenta decizie de reducere a programului de lucru.
I. Motivele reducerii programului de lucru
Având în vedere că activitatea companiei _____________ a suferit o scădere semnificativă în ultimele perioade, din cauza _____________ (specificați motivele, de exemplu, scăderea cererii pe piață, măsuri economice naționale/internaționale, etc.), este necesară implementarea unor măsuri de reducere a cheltuielilor și eficientizare a resurselor umane. Astfel, pentru a asigura continuitatea activității în condiții de sustenabilitate economică, se va proceda la reducerea programului de lucru al angajaților.
II. Perioada și durata reducerii programului de lucru
Programul de lucru va fi redus cu _____________% față de norma obșnuită, pentru o perioadă de _____________ luni (perioadă specifică). Această măsură va intra în vigoare începând cu data de _____________ și va fi aplicată tuturor angajaților din cadrul companiei _____________, cu excepția celor care se află în concediu medical, concediu de odihnă sau alte tipuri de absențe prevăzute de lege.
III. Modalitatea de reducere a programului de lucru
- Programul de lucru al angajaților va fi redus astfel:
- În loc de _____________ ore lucrătoare pe săptămână, angajații vor lucra _____________ ore lucrătoare pe săptămână.
- Această reducere se va aplica pentru fiecare zi lucrătoare, având în vedere o reducere uniformă a programului zilnic.
- Reducerea programului de lucru va fi implementată prin ajustarea orelor de lucru, fără a afecta salariile brute ale angajaților (în cazul în care există o politică de protecție a veniturilor angajaților). În cazul în care reducerile de program sunt aplicate în mod temporar și angajații vor fi chemați să revină la programul normal, angajatorul va stabili o notificare prealabilă de minimum _____________ zile.
- În situația în care activitatea companiei nu se va redresa, iar măsura de reducere a programului de lucru nu va fi suficientă pentru menținerea unui echilibru financiar, compania poate recurge și la alte măsuri, inclusiv reducerea personalului, în conformitate cu prevederile legale aplicabile.
IV. Drepturile și obligațiile angajaților
- În perioada reducerii programului de lucru, angajații își vor păstra drepturile legale ce derivă din contractul de muncă și din legislația muncii, inclusiv dreptul la concedii de odihnă, zile libere, concediu medical, etc.
- Angajații vor fi obligați să respecte noul program de lucru stabilit de către angajator, iar orice abatere de la acesta va fi tratată conform regulamentului intern și al politicii de disciplină aplicabile în cadrul companiei.
- În cazul în care angajații doresc să aplice pentru concediu de odihnă, acest lucru va trebui să fie aprobat de conducerea companiei, având în vedere reducerea programului de lucru și necesitatea menținerii activității în parametrii economici optimi.
V. Măsuri suplimentare
Compania va monitoriza impactul reducerii programului de lucru asupra performanței angajaților și asupra fluxului de lucru. Pe măsură ce condițiile economice se vor modifica, compania își rezervă dreptul de a revizui măsurile adoptate și de a lua noi decizii în funcție de evoluția situației economice interne și externe.
VI. Comunicarea și aplicarea deciziei
Prezenta decizie va fi comunicată tuturor angajaților afectați prin intermediul departamentului de resurse umane, iar aceștia vor fi instruiți cu privire la noile condiții de lucru, programul redus și implicațiile legale ale acestei măsuri.
De asemenea, în termen de _____________ zile lucrătoare de la primirea acestei decizii, fiecare angajat va trebui să semneze un act adițional la contractul de muncă pentru a confirma înțelegerea și acceptarea noilor condiții de muncă.
VII. Încheiere
Prezenta decizie se aplică începând cu data de _____________ și va fi în vigoare până la data de _____________, sau până când compania va decide o modificare a acesteia, în funcție de evoluția circumstanțelor economice și de activitatea desfășurată.
Această măsură a fost adoptată cu scopul de a asigura stabilitatea financiară a companiei, precum și de a proteja locurile de muncă pe termen lung.
Pentru orice informații suplimentare, angajații pot contacta departamentul de resurse umane la adresa de e-mail _____________ sau la numărul de telefon _____________.
Director General
Data: _____________