Nr. ___________ / ___________
Către
Domnului/Doamnei ___________
[Funcția]
[Departamentul/Compania]
Subiect: Decizie privind recuperarea zilei libere
Având în vedere:
- Solicitarea dumneavoastră din data de ___________ referitoare la acordarea unei zile libere pentru perioada ___________
- Dispozițiile prevăzute în Contractul Colectiv de Muncă la nivel de unitate, precum și în Regulamentul Intern al [numele companiei]
- Articolul _______ din Legea nr. _______ privind drepturile și obligațiile angajaților în cadrul [companiei/organizației]
- Aprobare prealabilă din partea conducerii departamentului [departamentul relevant]
Ținând cont de:
- Necesitatea de a asigura continuitatea activității și responsabilitatea față de proiectele și sarcinile în curs
- Politica organizației privind gestionarea timpului liber și a concediilor de odihnă
- Cadrul legal în vigoare și reglementările interne referitoare la zilele libere acordate
Având în vedere că
- [Numele angajatului] a solicitat recuperarea unei zile libere pentru data de ___________ din motive ___________ (exemplu: motive personale, urgență familială, sănătate, etc.)
- [Numele angajatului] a demonstrat că recuperarea zilei libere este necesară în contextul volumului de muncă și al proiectelor în desfășurare, iar aceasta va contribui la menținerea unui echilibru corespunzător între viața profesională și cea personală
Se decide următoarele:
- Acordarea unei zile libere
Se aprobă acordarea unei zile libere pentru [data recuperării] în conformitate cu cerința formulată de dumneavoastră. - Modalitatea de recuperare
Recuperarea zilei libere va fi realizată în ziua ___________, în afacerea programului obișnuit de muncă, fără a afecta termenele de livrare a proiectelor și fără a perturba buna desfășurare a activităților instituției/companiei. - Obligații ulterioare
În cazul în care [numele angajatului] nu va putea să recupereze ziua liberă la data menționată din motive neprevăzute (exemplu: probleme de sănătate sau circumstanțe extraordinare), se va stabili o nouă dată pentru recuperare, cu informarea prealabilă a conducerii. - Monitorizare și raportare
[Numele angajatului] va raporta la finalul zilei libere programul de recuperare, astfel încât să se asigure că activitățile organizației nu au fost afectate. - Finalizarea procedurii
Orice modificare în legătură cu această decizie va fi comunicată în termenul legal de [specificați termenul de notificare], iar angajatul va trebui să își îndeplinească toate sarcinile profesionale până la recuperarea zilei libere.
Conform prevederilor legale și ale reglementărilor interne ale companiei, această decizie se aplică imediat după semnătura ambelor părți implicate: conducerea și angajatul solicitant.
Vă mulțumim pentru înțelegere și pentru colaborarea continuă!
Cu stimă,
[Semnătura persoanei autorizate]
[Funcția]
[Data]