Subsemnatul, _____________, în calitate de _____________ (funcția), având în vedere reglementările interne ale companiei și cerințele legislative în vigoare, emitem prezenta Decizie de Predare Gestiune, cu scopul de a reglementa procesul de transfer al responsabilităților de gestiune între persoanele desemnate în cadrul unității noastre.
1. Părțile implicate în procesul de predare-primire:
- Predătorul Gestiunii: _____________, angajat/colaborator în funcția de _____________, cu data de începere a activității în gestiune _____________.
- Primitorul Gestiunii: _____________, angajat/colaborator în funcția de _____________, cu data de începere a activității de primire a gestiunii _____________.
2. Obiectul Predării Gestiunii:
În conformitate cu prevederile reglementărilor interne și standardele operaționale, predarea gestiunii se referă la transferul responsabilităților referitoare la bunurile, documentele și activele aflate în administrarea departamentului _____________, respectiv la gestionarea și controlul acestora în cadrul unității.
3. Detalii ale Procesului de Predare:
- Bunuri predat: Toate bunurile de natura materială (mijloace fixe, echipamente, consumabile etc.) și imobile aflate în gestiune, conform inventarului aprobat, incluzând, dar fără a se limita la:
- Bunuri de inventar
- Produse în stoc
- Documente și dosare aferente gestiunii
- Alte elemente specifice domeniului de activitate
- Inventar: Predarea se va face în urma unui inventar detaliat și complet al bunurilor gestionate, cu înregistrarea acestora într-un proces-verbal de predare-primire. Fiecare element va fi evaluat și semnat de ambele părți implicate, pentru a confirma transferul deplin al responsabilităților.
4. Termene și Condiții:
- Termenul de predare: Procesul de predare a gestiunii va începe la data de _____________ și se va încheia cel târziu până la data de _____________.
- Responsabilități: Pe durata procesului de predare, predătorul își va asuma răspunderea pentru gestionarea bunurilor, iar primitorul va fi responsabil cu preluarea acestora și asumarea tuturor obligațiilor aferente.
5. Documente și Proceduri de Predare:
În vederea unei predări eficiente și complete, se vor întocmi următoarele documente:
- Proces-verbal de predare-primire: Documentul care va fi semnat de către ambele părți la finalizarea procesului de predare a gestiunii. Acesta va cuprinde lista detaliată a tuturor bunurilor și documentelor predate.
- Verificarea stocurilor și inventarului: La finalul procesului de predare, se va efectua o verificare a stocurilor și a bunurilor aflate în gestiune, pentru a confirma corectitudinea informațiilor din inventar.
- Raport de predare-primire: Un raport detaliat care va include toate etapele și activitățile desfășurate în cadrul predării gestiunii, cu referire la bunurile predate și starea acestora.
6. Drepturi și Obligații ale Părților:
- Predătorul Gestiunii se angajează să transmită toate informațiile necesare pentru o gestionare corectă a bunurilor și documentelor predate, precum și să ofere sprijinul necesar în perioada de tranziție.
- Primitorul Gestiunii va prelua întreaga responsabilitate pentru bunurile și documentele primite, va respecta procedurile și reglementările interne privind gestionarea acestora și va semna toate documentele de predare.
7. Eventualele Discrepanțe sau Dispute:
În cazul în care vor apărea discrepanțe între bunurile sau documentele predate și cele inventariate, părțile implicate vor colabora pentru a clarifica situația și pentru a lua măsurile corective corespunzătoare. În cazul unui litigiu ce nu poate fi soluționat amiabil, se va apela la instanțele competente conform legislației în vigoare.
8. Validarea și Semnătura:
Prezenta decizie de predare gestiune devine valabilă la momentul semnării de către părțile implicate, după îndeplinirea tuturor formalităților prevăzute.
Semnătura Predătorului Gestiunii:
(Nume și funcție)
Data: _____________
Semnătura Primitorului Gestiunii:
(Nume și funcție)
Data: _____________
Aprobarea Superiorului ierarhic (dacă este cazul):
(Nume și funcție)
Data: _____________