În temeiul dispozițiilor legale și regulamentare aplicabile în domeniul organizării interne și al îndeplinirii atribuțiilor specifice, precum și în conformitate cu procedurile interne stabilite de către _________ (denumirea instituției sau organizației), prin prezenta se ia următoarea decizie:
Articolul 1 – Desemnarea persoanei responsabile
Se desemnează domnul/doamna ___________ (numele complet al persoanei desemnate), __________ (funcția persoanei desemnate), ca persoană responsabilă cu ___________ (specificarea atribuțiilor și domeniului de responsabilitate). În această calitate, persoana desemnată va avea următoarele atribuții principale, dar nu se va limita la acestea:
- Îndeplinirea tuturor activităților necesare pentru gestionarea eficientă a __________ (specificarea domeniului);
- Monitorizarea și evaluarea periodică a __________ (activităților/rapoartelor/proceselor specifice);
- Asigurarea conformității cu reglementările interne și externe aplicabile în domeniul __________;
- Implementarea și gestionarea măsurilor de îmbunătățire continuă în domeniul ___________;
- Oferirea de suport și coordonare pentru echipele implicate în activitățile ___________;
- Raportarea periodică către conducerea instituției cu privire la stadiul activităților și îndeplinirea obiectivelor stabilite;
- Colaborarea strânsă cu alte departamente interne sau entități externe, după caz, în vederea realizării obiectivelor instituției.
Articolul 2 – Durata mandatului
Mandatul persoanei desemnate va avea o durată de __________ (specificați perioada: ex. 6 luni, 1 an, etc.), începând cu data de __________ (data de început), cu posibilitatea de prelungire, în funcție de necesitățile organizației și de evaluarea performanței.
Articolul 3 – Drepturi și responsabilități suplimentare
Pe lângă atribuțiile menționate anterior, persoana desemnată va beneficia de următoarele drepturi și responsabilități suplimentare:
- Acces la toate informațiile relevante pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor sale;
- Dreptul de a solicita resursele necesare pentru realizarea obiectivelor stabilite;
- Responsabilitatea de a coordona echipele implicate și de a asigura respectarea termenelor și standardelor de calitate;
- Participarea activă în procesele de formare și dezvoltare profesională continuă, în vederea îmbunătățirii performanței organizaționale;
- Responsabilitatea de a raporta orice deficiență sau problemă care ar putea afecta îndeplinirea atribuțiilor desemnate.
Articolul 4 – Evaluarea activității
Persoana desemnată va fi evaluată periodic pe baza următoarelor criterii:
- Gradul de îndeplinire a obiectivelor stabilite;
- Eficiența gestionării resurselor și proceselor interne;
- Calitatea raportărilor și feedback-urilor oferite conducerii;
- Capacitatea de a gestiona și de a rezolva problemele apărute în activitatea sa;
- Feedback-ul din partea echipelor și a altor departamente cu care colaborează.
Articolul 5 – Dispoziții finale
Prezenta decizie intră în vigoare la data semnării și va fi comunicată persoanei desemnate, precum și tuturor departamentelor relevante din cadrul instituției/organizației pentru a asigura implementarea corectă a atribuțiilor și responsabilităților.
Eventualele modificări ale acestei decizii vor fi aduse la cunoștință printr-un act adițional semnat de către părțile implicate.
Semnătura persoanei desemnate:
(Nume complet)
Semnătura superiorului ierarhic:
(Nume complet, funcție)
Data: ____________