DECIZIE PRIVIND APLICAREA ORELOR SUPLIMENTARE
În baza prevederilor din Codul Muncii și ale Contractului Colectiv de Muncă la nivel de unitate, în urma analizei necesității desfășurării unor activități suplimentare față de programul de lucru stabilit și pentru a asigura îndeplinirea obiectivelor organizaționale, se emite prezenta decizie referitoare la acordarea orelor suplimentare pentru angajații din cadrul [Departamentului/Unității/Structurii] [Numele companiei].
I. Scopul și Justificarea Orelor Suplimentare:
Având în vedere contextul operațional și cerințele specifice ale perioadei, se consideră necesară efectuarea de ore suplimentare pentru a asigura:
- Respectarea termenelor limită în cadrul proiectelor aflate în desfășurare, astfel încât să fie îndeplinite standardele de calitate și termenele de livrare stabilite de clienți sau instituții partenere.
- Maximizarea capacității de producție, datorită creșterii volumului de muncă ca urmare a unor evenimente neprevăzute, cum ar fi [exemple de situații: cerere mare pe piață, creșterea bruscă a numărului de comenzi etc.].
- Susținerea activităților administrative și operaționale esențiale pentru funcționarea zilnică a organizației, acoperind perioade de înlocuire a angajaților aflați în concediu sau absență.
II. Modalitatea de Stabilire a Orelor Suplimentare:
- Numărul maxim de ore suplimentare: Se aprobă efectuarea unui număr de maxim ______ ore suplimentare pe lună pentru fiecare angajat, conform reglementărilor în vigoare. În cazul în care se consideră necesar un număr mai mare de ore suplimentare, va fi supus aprobării prealabile din partea conducătorului ierarhic superior.
- Perioada de desfășurare a orelor suplimentare: Oferirea acestora se va face pe parcursul lunii [_____], cu respectarea reglementărilor privind perioadele de odihnă și drepturile angajaților.
- Distribuirea orelor suplimentare: Orele suplimentare vor fi programate de către conducătorii de departamente, în funcție de necesitățile specifice, astfel încât să nu afecteze negativ sănătatea și siguranța angajaților.
III. Compensarea Orelor Suplimentare:
Conform prevederilor legale, angajații care efectuează ore suplimentare vor beneficia de una dintre următoarele opțiuni, în funcție de acordul încheiat:
- Compensarea în bani: Orele suplimentare vor fi plătite conform tarifelor stabilite prin lege și prin contractele individuale de muncă. Rata de plată pentru orele suplimentare va fi de ______% din salariul de bază pe oră, conform prevederilor Codului Muncii.
- Compensarea în timp liber: Angajații vor putea beneficia de orele suplimentare sub formă de timp liber acordat într-o perioadă ulterioară, în termen de maximum 60 de zile de la efectuarea acestora. Timpul liber acordat va fi echivalent cu numărul orelor suplimentare efectuate.
IV. Drepturile și Obligațiile Angajaților:
- Angajații care au fost solicitați să efectueze ore suplimentare vor fi informați cu privire la necesitatea acestora cu cel puțin ______ ore înainte de începerea activității suplimentare.
- În cazul în care angajatul refuză efectuarea orelor suplimentare, acesta va trebui să justifice motivul refuzului în termen de ______ zile lucrătoare de la solicitare. Refuzul nejustificat al orelor suplimentare poate atrage măsuri disciplinare conform regulamentului intern.
- Angajații vor beneficia de repausul săptămânal, iar programul de lucru va fi ajustat astfel încât să se evite încălcarea reglementărilor privind timpul de odihnă.
V. Dispoziții Finale:
Această decizie va intra în vigoare de la data semnării și va fi aplicată până la data de ___________, cu posibilitatea de prelungire în funcție de necesitățile organizației. Orice modificări ulterioare ale programului de ore suplimentare vor fi aduse la cunoștință angajaților prin emiterea unor noi decizii, conform procedurilor interne stabilite.
Această decizie este transmisă tuturor angajaților care vor efectua ore suplimentare, precum și departamentului de resurse umane, pentru a fi arhivată și înregistrată corespunzător.
Data emiterii: _____________
Semnătura angajatorului: ______________________
Semnătura angajatului: ______________________