DECIZIE DE NUMIRE A RESPONSABILULUI PENTRU SĂNĂTATEA ȘI SIGURANȚA MUNCII (SSM)
În conformitate cu prevederile legislației naționale și europene aplicabile în domeniul sănătății și securității muncii, respectiv Legea nr. 319/2006 privind securitatea și sănătatea în muncă, Hotărârea Guvernului nr. 1425/2006 pentru aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare a serviciilor de prevenire și protecție, precum și alte reglementări specifice în domeniu, având în vedere responsabilitățile instituite pentru asigurarea unui mediu de muncă sigur și sănătos, se adoptă următoarea decizie:
Art. 1. – Începând cu data prezentei decizii, se numește în funcția de responsabil pentru sănătatea și securitatea muncii (SSM) în cadrul societății ____________:
Nume: ____________
Funcția: ____________
Departament/Compartiment: ____________
Perioada: ____________ (dacă este cazul)
Art. 2. – Persoana desemnată în această funcție va îndeplini, printre altele, următoarele atribuții principale:
- Evaluarea riscurilor profesionale: Va coordona activitățile de identificare, evaluare și prevenire a riscurilor pentru sănătatea și securitatea angajaților, inclusiv pentru substanțele chimice, echipamentele de muncă, condițiile de mediu și orice alți factori care pot afecta sănătatea și securitatea acestora.
- Elaborarea și implementarea planurilor de prevenire și protecție: Va întocmi și va asigura implementarea măsurilor preventive specifice, inclusiv instruirea personalului pentru gestionarea eficientă a situațiilor de urgență, precum și respectarea reglementărilor interne și externe privind SSM.
- Monitorizarea și raportarea conformității: Va monitoriza starea de conformitate cu reglementările legale în domeniul SSM, va verifica respectarea normelor de securitate și va întocmi rapoarte periodice pentru conducere privind stadiul implementării măsurilor de prevenire.
- Formarea continuă a angajaților: Va organiza și va coordona sesiuni de instruire, cursuri și sesiuni de informare pentru toți angajații, în vederea formării acestora în domeniul securității și sănătății în muncă, conform cerințelor legale și interne.
- Investigarea incidentelor și accidentelor de muncă: Va coordona procesul de investigare a oricăror incidente și accidente de muncă, identificând cauzele acestora și propunând măsuri corective pentru prevenirea unor eventuale recidive.
- Verificarea echipamentelor de protecție: Va supraveghea utilizarea și întreținerea echipamentelor de protecție individuală și colectivă, asigurându-se că acestea sunt conforme cu normele în vigoare și sunt utilizate corespunzător de către toți angajații.
- Colaborarea cu autoritățile competente: Va reprezenta societatea în fața autorităților de control și va coopera cu organismele competente în domeniul sănătății și securității muncii, cum ar fi Inspecția Muncii și alte instituții relevante.
Art. 3. – De asemenea, persoana numită va fi responsabilă de actualizarea și îmbunătățirea continuă a documentației de SSM, inclusiv a procedurilor interne, fișelor de instruire, planurilor de urgență și altor documente relevante. Aceasta va contribui activ la elaborarea și implementarea unui sistem de management al sănătății și securității muncii care să fie în conformitate cu cerințele legale și standardele internaționale.
Art. 4. – În exercitarea atribuțiilor sale, responsabilul pentru SSM va colabora îndeaproape cu managementul superior, cu departamentele tehnice și de resurse umane, dar și cu ceilalți responsabili desemnați în cadrul companiei, pentru a asigura un climat de muncă sigur și sănătos.
Art. 5. – Persoana numită în funcția de responsabil pentru SSM va beneficia de toate resursele necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale, inclusiv acces la documentația relevantă, instruire continuă și suport din partea conducerii societății.
Art. 6. – Prezentul document va fi adus la cunoștința tuturor angajaților prin afișarea acestuia pe panoul informativ al companiei și prin comunicarea sa directă. De asemenea, va fi înregistrat în cadrul departamentului de resurse umane și va fi păstrat în dosarul personal al responsabilului pentru SSM.
Art. 7. – Prezenta decizie intră în vigoare la data semnării și va fi valabilă pe toată perioada activității responsabilului desemnat sau până la numirea unui nou responsabil, în conformitate cu schimbările organizatorice interne.
Art. 8. – Orice modificare a acestei decizii se va face printr-un act adițional, care va fi semnat de părțile implicate și va fi comunicat tuturor angajaților.
Semnătura conducătorului unității:
Nume: _____________
Funcția: _____________
Data: _______________
Semnătura responsabilului pentru SSM:
Nume: _____________
Data: _______________