În conformitate cu prevederile legislației în vigoare și în baza responsabilităților ce decurg din structura organizatorică a companiei _____________, în urma analizei activității departamentului de transport, se emite următoarea:
DECIZIE
Articolul 1 – Numirea
Se numește în funcția de Manager al Departamentului de Transport al companiei _____________, începând cu data de _____________, pe domnul/doamna _____________ (numele complet al persoanei), având următoarele atribuții și responsabilități specifice funcției:
a) Coordonarea activităților departamentului de transport, asigurându-se că toate procesele de livrare, transport și distribuție se desfășoară în mod eficient, respectând termenele stabilite și cerințele de calitate ale companiei.
b) Planificarea și monitorizarea fluxului de transport, inclusiv stabilirea rutelor, gestionarea resurselor logistice (vehicule, șoferi, echipe de suport) și optimizarea costurilor aferente.
c) Implementarea și respectarea procedurilor interne, inclusiv cele referitoare la siguranța transportului, protecția mediului și conformitatea cu legislația în vigoare.
d) Managementul echipei de transport, responsabilitatea de a coordona, evalua și dezvolta personalul subordonat, asigurându-se de nivelul optim de performanță al acestora.
e) Gestionarea relațiilor externe cu partenerii logistici, furnizorii de servicii de transport și autoritățile relevante, asigurându-se că sunt respectate toate acordurile contractuale și normele de reglementare.
f) Raportarea periodică către conducerea executivă a companiei privind evoluția activităților de transport, identificarea posibilelor riscuri și propunerea de soluții de îmbunătățire a proceselor.
Articolul 2 – Condiții și drepturi
- Managerul numit va beneficia de o salariu lunar brut în valoare de _____________, plătit conform reglementărilor interne și convențiilor colective de muncă aplicabile.
- Va beneficia de un program de formare continuă, participând la cursuri și seminarii în domeniul managementului transporturilor, pentru a asigura implementarea celor mai bune practici și tendințe din industrie.
- În exercitarea atribuțiilor sale, Managerul de Transport va avea la dispoziție toate resursele necesare, inclusiv personal calificat, vehicule, echipamente și software-uri necesare monitorizării proceselor de transport.
Articolul 3 – Durata mandatului
Mandatul de Manager al Departamentului de Transport este acordat pe o perioadă de _____________ (perioadă determinată sau nedeterminată), cu posibilitatea de reînnoire în conformitate cu evaluarea performanțelor. Orice modificare a acestei decizii va fi făcută în baza unei analize temeinice a activității desfășurate și a obiectivelor îndeplinite de către persoana numită.
Articolul 4 – Obligațiile managerului numit
- Să îndeplinească cu diligență atribuțiile și responsabilitățile conferite de funcția de Manager de Transport, să respecte toate reglementările interne ale companiei, normele legale aplicabile și standardele de calitate.
- Să colaboreze strâns cu celelalte departamente interne, în special cu cel de logistică, IT și resurse umane, pentru a asigura o integrare eficientă a activităților de transport în fluxul general al companiei.
- Să raporteze periodic conducerii superioare despre evoluția departamentului și să propună măsuri de îmbunătățire a proceselor operaționale.
- Să asigure confidențialitatea informațiilor sensibile referitoare la activitățile de transport și să adopte măsuri de protecție a datelor sensibile ale companiei și ale clienților.
Articolul 5 – Atribuirea semnăturii
Domnul/doamna _____________ va semna documentele relevante în legătură cu activitățile de transport, inclusiv contracte cu furnizorii, raporturi de activitate și alte documente oficiale care implică activitatea departamentului. Semnătura sa va avea caracterul unui angajament ferm din partea companiei _____________.
Articolul 6 – Dispoziții finale
Prezenta decizie intră în vigoare la data semnării de către părțile implicate și este valabilă până la modificarea sau încetarea relației de muncă a persoanei numite în funcția de Manager al Departamentului de Transport.
Orice modificare a conținutului acestei decizii se va face doar cu acordul ambelor părți implicate și va fi consemnată printr-un act adițional la prezentul document.
Semnat,
(Conducerea companiei)
(Manager numit)
Data: _____________