În baza responsabilităților conferite de statutul organizațional al _____________, al reglementărilor interne și în urma evaluării competențelor profesionale ale candidaților pentru rolul de Manager de Proiect, se adoptă următoarea decizie:
Articolul 1 – Obiectul Deciziei
Prin prezenta decizie, se numește în funcția de Manager de Proiect pentru proiectul _____________ (denumirea proiectului) pe _____________ (numele complet al persoanei), având ca scop coordonarea, implementarea și monitorizarea activităților specifice proiectului menționat, conform planului de management și strategiei stabilite.
Articolul 2 – Motivele Numirii
Decizia de numire a _____________ (numele persoanei) în această funcție a fost luată în urma evaluării sale profesionale și a rezultatelor excelente obținute în cadrul proiectelor anterioare. Acesta/aceasta a demonstrat abilități remarcabile de leadership, gestionare a echipelor, implementare de soluții inovative și respectarea termenelor și standardelor de calitate. De asemenea, a prezentat un nivel înalt de expertiză în domeniul managementului de proiect și al metodologiilor specifice, fiind considerat/considerată o alegere potrivită pentru conducerea acestui proiect.
Articolul 3 – Durata Mandatului
Mandatul de Manager de Proiect al _____________ (numele proiectului) va începe la data de _____________ (data începerii mandatului) și se va încheia la data de _____________ (data estimată de încheiere a proiectului), cu posibilitatea de prelungire, în funcție de necesitățile organizației și de evoluția proiectului.
Articolul 4 – Responsabilități și Obligații
Managerul de Proiect numit va avea următoarele responsabilități și atribuții:
- Coordonarea echipelor de proiect: asigurarea unei bune comunicări între membrii echipei și grupurile interesate, facilitarea rezolvării problemelor apărute în timpul implementării proiectului.
- Planificarea și monitorizarea progresului proiectului: stabilirea obiectivelor clare, a termenelor de livrare și a resurselor necesare pentru atingerea acestora. Monitorizarea constantă a stadiului proiectului și ajustarea planurilor atunci când este necesar.
- Gestionarea bugetului: elaborarea și gestionarea unui buget detaliat, precum și asigurarea utilizării eficiente a resurselor financiare alocate.
- Evaluarea și gestionarea riscurilor: identificarea riscurilor posibile care ar putea afecta derularea proiectului și dezvoltarea de planuri de mitigare a acestora.
- Comunicarea cu părțile interesate: menținerea unei comunicări constante cu conducerea superioară, partenerii de proiect și alte părți implicate pentru a asigura alinierea la obiectivele strategice ale organizației.
- Raportarea progresului și rezultatelor: furnizarea de rapoarte periodice privind stadiul proiectului, inclusiv progrese, dificultăți întâmpinate și soluțiile adoptate.
Articolul 5 – Drepturi și Beneficii
Managerul de Proiect va beneficia de toate drepturile și avantajele stabilite conform reglementărilor interne ale _____________ și al politicii salariale, inclusiv un pachet financiar care reflectă nivelul de responsabilitate asumat în cadrul acestui proiect. De asemenea, vor fi asigurate condițiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale, inclusiv accesul la resursele și infrastructura adecvate.
Articolul 6 – Monitorizarea Performanței
Performanța Managerului de Proiect va fi evaluată periodic, în conformitate cu criteriile stabilite în planul de management al proiectului, iar în funcție de rezultate, vor fi luate măsuri adecvate pentru optimizarea procesului de implementare și pentru atingerea obiectivelor finale ale proiectului.
Articolul 7 – Clauze Finale
- Managerul de Proiect are obligația de a respecta toate reglementările interne ale organizației, codul etic și politicile de confidențialitate, precum și de a asigura că proiectul respectă toate normele legale în vigoare.
- În cazul în care Managerul de Proiect nu își va îndeplini sarcinile în conformitate cu standardele stabilite, conducerea organizației își rezervă dreptul de a revoca această decizie.
Semnătura
(semnătura persoanei autorizate)
Nume și funcție
(data semnării)
Această decizie intră în vigoare la data semnării și se va aplica pe întreaga durată a mandatului stabilit.