Nr. /___
În temeiul prevederilor legale aplicabile, al regulamentelor interne ale instituției și în conformitate cu necesitățile de organizare și funcționare, având în vedere cerințele postului de gestionare a bunurilor, resurselor și activităților economice din cadrul unității, se adoptă prezenta decizie de numire.
DECID:
Art. 1. Se aprobă numirea doamnei/domnului ____________ în funcția de Gestionar, cu începere de la data de ____________, în cadrul ____________ (denumirea instituției/companiei), pe o perioadă nedeterminată, conform contractului individual de muncă încheiat.
Art. 2. În conformitate cu reglementările interne, funcția de Gestionar presupune, dar nu se limitează la, următoarele atribuții și responsabilități:
- Gestionarea bunurilor și materialelor: a) Recepționarea, verificarea și evidența bunurilor și materialelor aflate în patrimoniul instituției; b) Asigurarea gestionării corecte și transparente a stocurilor de materiale, echipamente și alte bunuri care sunt administrate de unitatea respectivă; c) Realizarea inventarierii periodice a stocurilor și transmiterea rapoartelor de inventar conform normativelor în vigoare; d) Implementarea și menținerea sistemului de urmărire și control al circulației bunurilor între departamente, precum și între unități (dacă este cazul).
- Monitorizarea fluxurilor financiare legate de bunuri și materiale: a) Efectuarea achizițiilor de bunuri și materiale în conformitate cu bugetul alocat și normele interne; b) Colaborarea cu departamentele financiare și economice pentru a asigura că procesele de achiziție, plată și gestionare respectă legislația și procedurile interne; c) Realizarea de rapoarte financiare și analize periodice privind costurile și eficiența utilizării resurselor.
- Organizarea și supravegherea documentației de gestiune: a) Păstrarea corespunzătoare a documentelor contabile și a documentației de gestiune, în conformitate cu legislația în vigoare și cu politicile interne ale instituției; b) Verificarea și actualizarea periodică a stocurilor de materiale și bunuri înregistrate în evidențele contabile și logistice; c) Întocmirea și depunerea raporturilor și documentelor de gestiune necesare conform cerințelor instituționale.
- Asigurarea conformității cu reglementările legale: a) Respectarea tuturor prevederilor legale, inclusiv a celor referitoare la gestionarea resurselor și a bunurilor din patrimoniul public sau privat al instituției; b) Respectarea termenelor și normativelor de raportare impuse de autoritățile competente, precum și de reglementările interne.
- Coordonarea echipei de gestionare a bunurilor: a) Dacă este cazul, coordonarea și supervizarea altor angajați din cadrul departamentului de gestiune, cu responsabilitatea delegării sarcinilor, instruirii acestora și evaluării performanței; b) Colaborarea strânsă cu departamentele interne (economic, IT, resurse umane, etc.) pentru a optimiza procesele și fluxurile de lucru.
Art. 3. Doamna/domnul ____________ va beneficia de un salariu conform grilei salariale a instituției, alături de toate celelalte drepturi prevăzute de lege și de contractul de muncă, precum și de eventualele stimulente acordate în funcție de performanțele și realizările în îndeplinirea atribuțiilor specifice funcției de gestionare.
Art. 4. Prezenta decizie de numire va intra în vigoare la data semnării și va fi comunicată persoanei desemnate, precum și departamentului de resurse umane pentru înregistrare și arhivare.
Art. 5. Se imputernicește directorul general sau persoana desemnată în acest sens pentru a asigura punerea în aplicare a prezentei decizii.
PENTRU CONFORMITATE:
Semnătura Directorului General: _______________
Semnătura Gestionarului: _______________
Data: _______________