În temeiul dispozițiilor Legii nr. 53/2003 – Codul Muncii, a Regulamentului Intern al _____________, a Hotărârii Consiliului de Administrație din data de _____________ și al altor acte normative aplicabile, având în vedere necesitatea asigurării unei gestionări eficiente a bunurilor și resurselor din cadrul unității, în conformitate cu politica internă a _____________,
DECID:
Art. 1 – Se numește, începând cu data de _____________, în funcția de Gestionar al _____________, domnul/doamna _____________, identificat/identificată prin CNP _____________ și având domiciliul în _____________.
Art. 2 – Pe durata exercitării funcției de Gestionar, persoana numită va avea următoarele atribuții și responsabilități, conform fișei postului anexate la prezenta decizie:
a) Gestionarea stocurilor de materiale și bunuri – verificarea și completarea stocurilor, evidența cantităților și valorii bunurilor de inventar aflate în custodia unității.
b) Arhivarea documentelor justificative – păstrarea și arhivarea documentelor ce atestă mișcările de bunuri și materiale, precum facturi, avize de însoțire a mărfii și rapoarte de inventar.
c) Recepția bunurilor – verificarea și recepționarea bunurilor conform comenzilor și a documentelor de livrare, având obligația de a semna recepția bunurilor în termenul legal prevăzut.
d) Asigurarea protecției bunurilor – păstrarea bunurilor în condiții corespunzătoare, în vederea prevenției pierderilor, furturilor sau deteriorărilor.
e) Elaborarea inventarului – întocmirea și actualizarea periodică a inventarului de bunuri și materiale, pe care îl va transmite la sfârșitul fiecărei perioade de inventariere, conform reglementărilor interne.
f) Raportarea neregulilor – raportarea oricăror neconformități, pierderi sau discrepante identificate în evidențele de stocuri superiorilor ierarhici, precum și propunerea de măsuri corective.
g) Cooperarea cu alte departamente – colaborarea cu departamentele de achiziții, contabilitate, administrativ și orice alte sectoare implicate în gestionarea bunurilor.
Art. 3 – Pentru îndeplinirea atribuțiilor sale, domnul/doamna _____________ va beneficia de drepturile și facilitățile prevăzute de legislația muncii, dar și de reglementările interne ale _____________, care pot include:
a) Salariul lunar – în conformitate cu politica salarială a companiei _____________, având la bază nivelul de complexitate al atribuțiilor și responsabilităților.
b) Formarea profesională continuă – participarea la cursuri de formare, seminarii și traininguri pentru dezvoltarea competențelor necesare în domeniul gestionării bunurilor.
c) Alte beneficii – conform politicii interne a companiei _____________, care pot include bonusuri, tichete de masă, asigurări de sănătate sau alte stimulente financiare sau non-financiare.
Art. 4 – Se dispune ca domnul/doamna _____________ să primească instrucțiunile și să fie supus unei perioade de instruire specifică, pentru asigurarea unei bune funcționări în cadrul postului de Gestionar.
Art. 5 – Prezenta decizie intră în vigoare începând cu data de _____________ și va fi comunicată personal numitului, precum și departamentului Resurse Umane pentru a fi înregistrată în documentele interne.
Art. 6 – Cu ocazia numirii sale, domnul/doamna _____________ va semna un angajament de confidențialitate cu privire la informațiile și documentele gestionate în cadrul postului.
Art. 7 – Se dispune, totodată, ca această numire să fie revizuită și evaluată anual sau ori de câte ori va fi necesar, în funcție de evoluția activității și de performanțele obținute de către domnul/doamna _____________ în exercitarea atribuțiilor sale.
Art. 8 – Prezenta decizie a fost redactată în două exemplare, din care un exemplar va fi păstrat de către Departamentul Resurse Umane, iar un exemplar va fi predat domnului/doamnei _____________.
Semnătura Persoanei Împuternicite: __________________
Semnătura Angajatului: __________________
Data: _____________