Decizie numire echipă de proiect

Instituția/Compania: _____________
Nr. Deciziei: _____________
Data: _____________

Decizie privind numirea echipei de proiect pentru implementarea proiectului _____________

Având în vedere:

• Necesitatea implementării proiectului _____________, în conformitate cu obiectivele strategice stabilite prin _____________;
• Dispozițiile legale aplicabile, inclusiv _____________ (specificați legislația relevantă);
• Responsabilitatea managerială de asigurare a unei coordonări eficiente și a realizării obiectivelor proiectului;
• Propunerea departamentului/echipei de inițiere a proiectului, înregistrată cu nr. _____________ din data de _____________;
• Resursele disponibile și competențele identificate în cadrul echipei instituționale,

Se decide:

Articolul 1

Se constituie echipa de proiect pentru implementarea proiectului _____________, având următoarea componență:

1. Coordonator de proiect:
   Nume: _____________
   Funcție: _____________
   Responsabilități principale:
   • Coordonarea generală a activităților proiectului;
   • Asigurarea comunicării cu factorii interesați;
   • Monitorizarea progresului și raportarea rezultatelor către conducerea instituției.
2. Responsabil tehnic:
   Nume: _____________
   Funcție: _____________
   Responsabilități principale:
   • Elaborarea și verificarea documentației tehnice;
   • Asigurarea conformității tehnice a activităților proiectului;
   • Sprijinirea echipei în rezolvarea problemelor de natură tehnică.
3. Responsabil financiar:
   Nume: _____________
   Funcție: _____________
   Responsabilități principale:
   • Gestionarea bugetului proiectului;
   • Întocmirea rapoartelor financiare periodice;
   • Monitorizarea respectării normelor de utilizare a resurselor financiare.
4. Responsabil de comunicare și relații publice:
   Nume: _____________
   Funcție: _____________
   Responsabilități principale:
   • Elaborarea și implementarea strategiei de comunicare a proiectului;
   • Organizarea evenimentelor și diseminarea informațiilor;
   • Menținerea relațiilor cu partenerii externi și media.
5. Membri ai echipei:
   • Nume: _____________, Funcție: _____________
     Responsabilități: _____________
   • Nume: _____________, Funcție: _____________
     Responsabilități: _____________

Articolul 2

Membrii echipei de proiect își vor îndeplini atribuțiile în conformitate cu termenii de referință stabiliți și cu respectarea termenelor prevăzute în graficul de implementare al proiectului.

Articolul 3

Coordonatorul de proiect are obligația să organizeze întâlniri periodice pentru evaluarea progresului și pentru adoptarea măsurilor corective necesare, dacă este cazul.

Articolul 4

Prezenta decizie intră în vigoare la data semnării și se comunică tuturor persoanelor implicate pentru luare la cunoștință și punere în aplicare.

Semnătura:
Director General/Manager General

Data: