DECIZIE NR. _____________
În conformitate cu prevederile legislației în vigoare privind organizarea și funcționarea unităților de învățământ preuniversitar, precum și a reglementărilor specifice privind personalul didactic și nedidactic al unităților școlare, se emite prezenta DECIZIE privind numirea unui contabil în cadrul _____________ (denumirea școlii).
Articolul 1 – Obiectul Deciziei
Se dispune numirea doamnei/domnului _____________ (numele complet al persoanei numite) în funcția de contabil în cadrul unității de învățământ _____________, începând cu data de _____________ (data numirii).
Articolul 2 – Motivele numirii
În urma procesului de selecție, evaluare și analiză a competențelor profesionale și educaționale, s-a considerat că persoana desemnată dispune de calificările și experiența necesare pentru a îndeplini atribuțiile specifice funcției de contabil, în concordanță cu normele legale și reglementările interne ale școlii. Aceasta a demonstrat, printr-un proces de recrutare transparent și obiectiv, abilități corespunzătoare pentru gestionarea contabilității unității de învățământ, conform procedurilor legale și reglementărilor financiare specifice instituțiilor publice.
Articolul 3 – Atribuțiile contabile ale persoanei numite
Contabilul numit va avea următoarele atribuții principale:
- Gestionarea documentelor contabile: va întocmi și va organiza toate documentele contabile specifice activităților școlii, inclusiv registrele contabile, facturile, chitanțele și alte documente de înregistrare financiară.
- Întocmirea situațiilor financiare: va elabora și va depune toate rapoartele financiare solicitate de autoritățile competente, inclusiv bilanțurile contabile și rapoartele de audit.
- Controlul cheltuielilor: va monitoriza și va controla cheltuielile școlii, asigurându-se că sunt respectate bugetele aprobate și că plățile se fac în conformitate cu reglementările legale.
- Raportarea financiară: va întocmi rapoarte financiare periodice, care vor fi prezentate conducerii unității școlare și autorităților competente, conform termenelor și cerințelor legale.
- Întocmirea documentației pentru audit: va asigura disponibilitatea tuturor documentelor necesare pentru auditul financiar al unității de învățământ.
- Respectarea normelor fiscale și contabile: va aplica și va respecta reglementările fiscale și contabile în vigoare, inclusiv în ceea ce privește impozitele, taxele și alte obligații financiare ale școlii.
Articolul 4 – Durata numirii
Numirea doamnei/domnului _____________ în funcția de contabil este valabilă pentru o perioadă nedeterminată, cu excepția cazului în care se dispune o modificare a structurii organizaționale sau alte măsuri prevăzute de legislația în vigoare.
Articolul 5 – Drepturile și obligațiile părților
- Persoana numită în funcția de contabil va beneficia de toate drepturile salariale și de alte beneficii prevăzute de lege, de contractul individual de muncă și de reglementările interne ale unității de învățământ.
- Persoana numită va respecta normele de etică profesională și reglementările interne, având obligația de a îndeplini atribuțiile prevăzute în prezentul document cu profesionalism și integritate.
Articolul 6 – Dispoziții finale
Prezenta decizie se va comunica persoanei numite, precum și compartimentelor și persoanelor interesate, și va intra în vigoare de la data semnării.
În cazul în care apar modificări ale reglementărilor legale sau ale structurii organizaționale, decizia va putea fi revizuită și adaptată în conformitate cu noile reglementări.
Semnătura persoanei împuternicite
(semnătura reprezentantului legal al școlii)
(numele reprezentantului legal al școlii)
Funcția: _____________
Data: _____________
Acceptat de:
(semnătura persoanei numite)
(numele persoanei numite)
Data: _____________