Nr. ____________ din ____________
Către:
Director General
__________ (numele companiei/entității)
În temeiul atribuțiilor conferite de lege, statutul și regulamentul de organizare și funcționare al _________ (numele companiei/entității) și în urma propunerii din partea Departamentului Financiar-Contabil, se emite prezenta decizie:
Art. 1 – Numirea Casierului
Se numește în funcția de Casier al _________ (numele companiei/entității), începând cu data de ___________, ____________ (numele persoanei desemnate), având CNP ___________, domiciliat în ____________ (adresa completă), posesor al unui act de identitate seria ___________ nr. ___________ eliberat de ___________, valabil până la ___________.
Art. 2 – Obligațiile și Responsabilitățile Casierului
(1) Casierul va exercita activitățile de încasare și plată a sumelor de bani în numerar, conform procedurilor și normelor interne stabilite de ________ (numele companiei/entității).
(2) Casierul va ține evidența zilnică a operațiunilor de casă, întocmind rapoarte și balanțe de numerar în conformitate cu reglementările în vigoare.
(3) Casierul va asigura păstrarea în siguranță a numerarului și a altor valori materiale aflate sub gestionarea sa, fiind responsabil pentru orice lipsuri sau pierderi.
(4) Casierul va raporta orice neregulă sau situație care ar putea afecta integritatea fondurilor aflate în gestiunea sa, către Departamentul Financiar-Contabil sau conducerea companiei, imediat după constatarea acesteia.
(5) Casierul va respecta regulamentele interne de securitate și va colabora cu auditorii și inspectorii financiari în cadrul controalelor interne sau externe.
Art. 3 – Durata și Termenii Funcției
Numirea în funcția de Casier se face pe o perioadă nedeterminată, având în vedere buna funcționare a activității entității, și poate fi revocată oricând în conformitate cu reglementările interne sau la propunerea Departamentului Financiar-Contabil sau a conducerii companiei.
Art. 4 – Condițiile de Revocare
Casierul poate fi revocat din funcție înainte de expirarea termenului stabilit în cazul în care se constată nerespectarea obligațiilor și responsabilităților prevăzute de prezenta decizie, în conformitate cu reglementările interne ale companiei sau cu legislația în vigoare.
Art. 5 – Dispoziții Finale
Prezenta decizie intră în vigoare de la data semnării și va fi comunicată tuturor părților implicate, inclusiv persoanei desemnate, Departamentului Financiar-Contabil, precum și altor departamente relevante, pentru a asigura buna implementare a acesteia.
Prezenta decizie este semnată și aprobată de:
Numele și funcția semnatarului
Data: ___________
Semnătura Casierului: ___________
Semnătura Directorului General / Altor semnatari: ___________
Anexe:
- Copie a actului de identitate al casierului
- Formular de înregistrare a numerarului
- Procese verbale de instruire privind procedurile de casierie