În conformitate cu legislația în vigoare și cu reglementările interne ale companiei, precum și ținând cont de cerințele operaționale și de măsurile preventive instituite pentru protecția sănătății angajaților în contextul pandemiei COVID-19, _____________ (denumire companie), cu sediul social în _____________, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. _____________, având codul fiscal _____________, reprezentată prin _____________ (nume complet și funcție), în calitate de _____________, adoptă următoarea decizie referitoare la munca la domiciliu.
I. Obiectul deciziei
Obiectul prezentei decizii constă în reglementarea activității angajaților care vor desfășura munca la domiciliu, stabilirea condițiilor și responsabilităților acestora, precum și acordarea drepturilor specifice acestui mod de lucru, în conformitate cu legislația muncii și cu reglementările interne ale companiei.
II. Munca la domiciliu
- Definiție și scop Munca la domiciliu reprezintă activitatea profesională desfășurată de angajat într-un loc de muncă care nu este sediul social al companiei, ci locuința personală a acestuia, pentru o perioadă determinată sau nedeterminată, în funcție de natura activității și de necesitățile companiei.
- Durata muncii la domiciliu Munca la domiciliu poate fi organizată pe o perioadă determinată sau nedeterminată, în funcție de natura activităților specifice ale fiecărui angajat și de deciziile managementului companiei. Durata zilnică de lucru nu va depăși programul de 8 ore pe zi și 40 de ore pe săptămână, conform reglementărilor legale în vigoare.
- Condiții de muncă Angajatul va trebui să asigure un spațiu adecvat în locuința sa pentru a desfășura activitatea profesională într-un mod corespunzător și eficient. Acesta va pune la dispoziție un birou, echipamente de lucru (laptop, telefon, internet, etc.), precum și un loc de muncă ergonomic care să asigure condiții favorabile desfășurării activității.
- Obligațiile angajatului
- Respectarea programului de lucru stabilit.
- Asigurarea unui mediu de lucru sigur și sănătos.
- Păstrarea confidențialității informațiilor la care are acces în cadrul activității desfășurate.
- Raportarea promptă a oricăror dificultăți tehnice sau profesionale întâmpinate.
- Respectarea reglementărilor interne referitoare la securitatea și sănătatea în muncă, precum și a regimului de utilizare a echipamentelor și tehnologiilor puse la dispoziție.
- Obligațiile angajatorului
- Asigurarea echipamentelor necesare desfășurării activității (laptop, telefoane, acces la internet etc.), conform cerințelor specifice ale fiecărui post.
- Supravegherea activității desfășurate de angajat, prin metode adecvate de monitorizare, astfel încât să se asigure respectarea programului de lucru și realizarea sarcinilor de serviciu.
- Asigurarea instruirii necesare pentru utilizarea echipamentelor tehnologice și a sistemelor informatice utilizate în activitatea de muncă la domiciliu.
III. Responsabilități și raportare
Angajatul care lucrează de acasă va trebui să își stabilească zilnic un raport al activităților desfășurate, care va fi prezentat superiorului direct în intervalul stabilit de comun acord (de exemplu, la finalul fiecărei zile lucrătoare). Raportul va include descrierea sarcinilor realizate, problemele întâmpinate și măsurile luate pentru soluționarea acestora.
De asemenea, angajatul va fi disponibil la telefon, email sau alte canale de comunicare stabilite pentru a răspunde prompt solicitărilor venite din partea colegilor sau a superiorilor.
IV. Drepturi și beneficii
- Compensații pentru munca la domiciliu Angajatul va beneficia de același salariu și aceleași drepturi prevăzute în contractul individual de muncă, inclusiv dreptul la concedii, la zile libere și la alte beneficii specifice postului său.
- Compensații suplimentare În funcție de reglementările interne ale companiei, angajații care desfășoară munca la domiciliu pot beneficia de anumite compensații financiare pentru utilizarea propriilor echipamente sau pentru costurile suplimentare (internet, electricitate, etc.) generate de munca la domiciliu. Aceste compensații vor fi stabilite de comun acord între angajator și angajat, conform necesităților și prevederilor interne.
V. Modificarea sau încetarea muncii la domiciliu
Compania își rezervă dreptul de a modifica sau de a suspenda activitatea de muncă la domiciliu în funcție de schimbările organizaționale, de reglementările legale sau de alte circumstanțe care pot apărea. În cazul în care angajatul va fi solicitat să revină la locul de muncă, va fi informat cu un preaviz de _____________ zile lucrătoare.
VI. Confidențialitate și protecția datelor personale
Angajatul care lucrează de acasă are obligația de a respecta confidențialitatea informațiilor și datelor sensibile la care are acces în desfășurarea activității sale. Acesta va proteja informațiile companiei, va utiliza echipamentele puse la dispoziție numai în scop profesional și va respecta politica de protecție a datelor personale, în conformitate cu legislația aplicabilă.
VII. Dispoziții finale
Prezentul document poate fi actualizat în funcție de modificările legislative sau de nevoile organizației. Orice modificare a deciziei va fi adusă la cunoștința angajaților prin mijloace de comunicare oficiale.
Această decizie intră în vigoare la data semnării sale și se va aplica tuturor angajaților care vor desfășura activități de muncă la domiciliu, în conformitate cu prevederile legale și cu reglementările interne ale companiei.
Semnat de:
(Nume complet)
(Funcție)
Data: _____________
(Nume angajat)
(Data semnării)