Nr. ____________ / ___________
În conformitate cu prevederile Codului Muncii al României, cu modificările și completările ulterioare, precum și având în vedere necesitatea adaptării programului de lucru al angajaților la cerințele operaționale și obiectivele organizaționale ale companiei _____________, conducerea societății a hotărât modificarea programului de lucru al angajaților pentru o perioadă determinată / nedeterminată, conform detaliilor prezentate mai jos.
I. Motivele modificării programului de lucru:
- Adaptarea la cerințele pieței: În contextul schimbărilor economice și al cerințelor impuse de clienți, este esențială implementarea unui program de lucru flexibil, care să asigure continuitatea activității și să permită respectarea termenelor limită.
- Optimizarea resurselor umane: În vederea unei utilizări mai eficiente a resurselor umane, este necesară ajustarea orelor de lucru pentru a maximiza productivitatea angajaților în funcție de volumul de muncă.
- Creșterea eficienței interne: Modificările propuse vor contribui la o mai bună organizare a proceselor interne și la alinierea acestora la nevoile curente ale departamentelor, astfel încât să se evite supraîncărcarea echipelor și să se reducă perioadele de inactivitate.
- Factori externi: Luând în considerare anumite reglementări externe recente (de ex. modificări legislative, condiții economice sau pandemice), modificarea programului de lucru este necesară pentru a asigura conformitatea companiei cu aceste noi condiții.
II. Detalii privind modificarea programului de lucru:
- Perioada de aplicare a modificărilor: Programul de lucru modificat se va aplica începând cu data de ___________ și va rămâne în vigoare până la ___________ / pentru o perioadă nedeterminată, în funcție de evaluările periodice ale eficienței și necesităților organizaționale.
- Programul de lucru actualizat:
- Luni – Vineri: ____________ (ex: 08:00 – 16:00 sau 09:00 – 17:00)
- Sâmbăta: ____________
- Duminica: ____________
- Ore suplimentare și compensare: În cazul în care angajații vor fi solicitați să presteze ore suplimentare, acestea vor fi remunerate conform legislației în vigoare sau compensate cu timp liber corespunzător, conform procedurii interne a companiei.
- Modificări în timpul pauzelor: Pauzele de masă și cele de odihnă vor fi reglementate conform noii structuri a programului, fiind prevăzute în intervalele de timp stabilite de către fiecare departament, în funcție de activitățile derulate.
- Flexibilitatea programului: În vederea îmbunătățirii echilibrului între viața profesională și cea personală a angajaților, compania va implementa un sistem de lucru flexibil, care va permite angajaților să ajusteze programul în funcție de necesitățile personale, cu acordul prealabil al șefului ierarhic direct.
III. Modalitatea de informare a angajaților:
- Comunicarea modificării: Toți angajații vor fi informați despre modificarea programului de lucru prin e-mail și afișarea unui anunț oficial la sediul companiei. De asemenea, departamentele responsabile vor organiza întâlniri sau sesiuni de informare pentru a răspunde întrebărilor angajaților.
- Obligațiile angajaților: Angajații sunt obligați să respecte noul program de lucru stabilit, cu excepția cazurilor în care se vor prezenta motive temeinice pentru nerespectarea acestuia. În acest caz, angajații vor informa superiorii ierarhici conform procedurilor interne.
IV. Impactul asupra salariilor și beneficii:
- Salariul: Modificarea programului de lucru nu va afecta salariile angajaților, care vor rămâne conform contractelor individuale de muncă, cu excepția eventualelor plăți suplimentare pentru orele suplimentare sau pentru programul de lucru prelungit.
- Beneficii adiționale: Angajații care vor lucra în condiții de program modificat pot beneficia de stimulente sau beneficii adiționale, conform politicii interne a companiei, în funcție de performanța și rezultatele obținute.
V. Implementarea și monitorizarea modificărilor:
- Responsabilități: Implementarea și monitorizarea noilor reglementări vor fi asigurate de către departamentul de resurse umane, în colaborare cu conducerea fiecărui departament. Acest proces va include evaluarea periodică a impactului modificărilor asupra productivității și stării de bine a angajaților.
- Evaluarea efectelor: În termen de 30 de zile de la implementare, conducerea companiei va efectua o evaluare a modului în care noile reglementări influențează activitatea organizațională și va decide dacă sunt necesare ajustări suplimentare.
VI. Dispoziții finale:
Prezenta decizie intră în vigoare la data de ___________ și se aplică tuturor angajaților companiei ____________. Orice modificare ulterioară a programului de lucru va fi comunicată în mod corespunzător, cu respectarea termenilor legali și contractuali.
În cazul în care există neclarități sau întrebări cu privire la această modificare, angajații sunt invitați să se adreseze departamentului de resurse umane pentru clarificări suplimentare.
Semnătura conducătorului companiei:
(nume, funcție, semnătură)
Data: ___________
Semnătura reprezentantului sindical (dacă este cazul):
(nume, funcție, semnătură)
Data: ___________