În conformitate cu prevederile legislației în vigoare și cu respectarea procedurilor interne stabilite de către ________ (denumirea instituției sau companiei), se emite următoarea decizie referitoare la modificarea funcției unei persoane din cadrul structurii organizaționale.
Subsemnatul ____________, în calitate de __________ (funcția deținută), în baza raportului de evaluare a performanței și a necesității reorganizării echipei pentru optimizarea fluxurilor de lucru și creșterea eficienței activităților desfășurate în cadrul departamentului _______ (denumirea departamentului sau unității), având în vedere:
- Necesitatea adaptării funcțiilor interne la noile obiective strategice ale organizației;
- Rezultatele activităților desfășurate de către angajatul ________ (numele angajatului), în cadrul funcției deținute anterior, și evoluția acestora;
- Cerințele legate de dezvoltarea competențelor profesionale ale angajatului în vederea îmbunătățirii performanței organizației și în conformitate cu planul de dezvoltare profesională al acestuia;
- Solicitările de ajustare a responsabilităților din partea superiorilor direcți și a conducerii ierarhice superioare;
se dispune modificarea funcției deținute de către angajatul ____________ începând cu data de ________ (data de aplicare a modificării funcției). Modificarea presupune următoarele ajustări:
- Noua funcție: ___________ (denumirea noii funcții);
- Descrierea responsabilităților specifice:
- [Descriere detaliată a noii funcții, incluzând responsabilitățile, activitățile ce vor fi gestionate, obiectivele de performanță specifice, așteptările de la angajat în această funcție];
- [Modificarea raportării ierarhice, dacă este cazul];
- [Aspecte legate de colaborarea cu alte departamente sau entități interne/externe].
- Modificări salariale (dacă sunt aplicabile):
- [Detalii referitoare la schimbările în ceea ce privește remunerația, sporuri sau alte beneficii, în funcție de noile atribuții și responsabilități ale angajatului].
- Cerințe suplimentare:
- [Formare continuă sau certificări necesare pentru noile funcții, dacă este cazul];
- [Așteptări în ceea ce privește performanțele specifice și calendarul evaluărilor].
Justificarea deciziei:
Modificarea funcției a fost adoptată pe baza necesității îmbunătățirii structurii organizaționale și a adaptării la cerințele în schimbare ale pieței/sectorului de activitate. De asemenea, prin această decizie, se urmărește promovarea unui mediu de lucru mai performant și mai eficient, în acord cu viziunea organizațională și cu obiectivele de creștere pe termen mediu și lung.
Dispoziții finale:
- Modificarea funcției va fi implementată de la data de _____________.
- Angajatul ____________ este invitat să semneze această decizie pentru confirmarea luării la cunoștință a modificărilor și acceptării noilor condiții de muncă.
- În cazul în care angajatul are întrebări sau dorește clarificări suplimentare cu privire la noile responsabilități și condiții de muncă, este încurajat să contacteze superiorul direct sau departamentul de resurse umane.
Această decizie se aplică începând cu data de _____________ și face parte integrantă din procesul continuu de adaptare și îmbunătățire a structurii interne a organizației.
Semnătura persoanei responsabile
__________ (numele persoanei)
__________ (funcția)
__________ (semnătura)
Data: _________
Angajatul _______
__________ (semnătura angajatului)
Data: _________