Proiect: [Numele Proiectului]
Data: ___________
Manager Proiect: ___________
1. Contextul și Justificarea Deciziei:
Având în vedere evoluția activităților desfășurate în cadrul proiectului [Numele Proiectului], s-au identificat următoarele provocări și nevoi strategice, care impun adoptarea unor măsuri corective pentru a asigura finalizarea cu succes a proiectului în termenii stabiliți:
- Deficiențe în respectarea termenelor de livrare pentru anumite etape ale proiectului
- Nevoia de aliniere a echipei de lucru la noile cerințe de implementare
- Identificarea unor riscuri de natura tehnică care pot afecta livrabilele finale
- Solicitarile suplimentare din partea clientului privind ajustarea specificațiilor tehnice
Aceste factori au determinat necesitatea unei decizii de adaptare a planului de implementare, cu scopul de a minimiza impactul negativ asupra progresului proiectului și a asigura calitatea livrabilelor.
2. Obiectivele Deciziei:
Prin urmare, obiectivele principale ale acestei decizii sunt următoarele:
- Reorganizarea resurselor umane și materiale pentru a susține realizarea în termen a următoarelor etape ale proiectului
- Implementarea unui plan de acțiune pentru reducerea riscurilor tehnice identificate
- Ajustarea termenelor de livrare pentru anumite faze ale proiectului, în conformitate cu noile cerințe
- Creșterea nivelului de colaborare între echipele de dezvoltare, testare și implementare pentru a asigura o tranziție rapidă între etapele proiectului
3. Decizia:
În urma evaluării situației curente și a discuțiilor purtate cu membrii echipei de proiect și cu părțile interesate, s-a decis adoptarea următoarelor măsuri:
- Ajustarea Termenelor de Livrare: Se va modifica data de finalizare a etapei [Etapa X], extinzând termenul cu [număr de zile/luni] pentru a permite rezolvarea problemelor tehnice și implementarea cerințelor suplimentare. Noul termen limită va fi stabilit la [data].
- Reorganizarea Echipei: Începând cu [data], se va proceda la realocarea resurselor umane, prin adăugarea a [număr de persoane] membri suplimentari în echipa de [departament], pentru a susține finalizarea etapelor [etape X și Y]. De asemenea, va fi desemnat un nou responsabil de coordonare pentru echipa de [departament].
- Managementul Riscurilor: Se va implementa un plan de management al riscurilor tehnice, care va include revizuirea detaliată a infrastructurii tehnice și a arhitecturii sistemului, pentru a identifica și a atenua riscurile ce pot apărea pe termen scurt și mediu. De asemenea, se va organiza o sesiune de training pentru toți membrii echipei, pentru a asigura o gestionare eficientă a acestor riscuri.
- Colaborare Inter-Departamentală: Începând cu [data], va fi instituită o procedură de întâlniri săptămânale între echipele de dezvoltare, testare și implementare, pentru a monitoriza progresul, a rezolva eventualele probleme și a asigura o comunicare transparentă între toate părțile implicate în proiect.
- Reevaluarea Cerințelor Clientului: Se va organiza o întâlnire cu clientul la [data], pentru a clarifica și ajusta specificațiile tehnice, în vederea alinierii acestora cu planul de implementare. Eventualele modificări vor fi integrate în documentele de proiect și vor fi reflectate în planul de lucru actualizat.
4. Monitorizare și Implementare:
Pentru a asigura succesul implementării deciziilor menționate, se va institui un plan de monitorizare continuă, care va include:
- Urmărirea periodică a progresului față de noile termene stabilite
- Evaluarea riscurilor și a impactului acestora asupra livrabilităților
- Actualizarea săptămânală a stadiului de implementare și a resurselor utilizate
- Organizarea de întâlniri de revizuire la fiecare [X zile] cu echipele implicate, pentru a discuta evoluția proiectului și a face ajustări acolo unde este necesar
Se va desemna un responsabil pentru fiecare activitate menționată, iar rapoartele de progres vor fi prezentate la întâlnirile de management al proiectului.
5. Concluzii:
Prin implementarea acestei decizii, se urmărește accelerarea implementării și reducerea riscurilor ce ar putea afecta termenele de livrare și calitatea livrabilelor. Este imperativ ca fiecare membru al echipei să fie conștient de modificările intervenite și să își alinieze activitatea la noile directive stabilite.
În cazul în care vor apărea noi provocări sau necesități de adaptare suplimentară, se va realiza o reevaluare continuă a planului de proiect, iar măsurile adecvate vor fi luate în timp util.
Semnătura Managerului de Proiect:
[Semnătura Managerului de Proiect]
[Număr Telefon]
[Adresa de E-mail]