Nr. /___
Către,
În baza prevederilor legale, a Regulamentului Intern și a Politicii de Personal în vigoare, precum și având în vedere necesitatea continuității activităților specifice în perioada de sărbătoare legală, prin prezenta se ia următoarea decizie privind lucrul în ziua de sărbătoare legală.
1. Datele relevante:
- Data deciziei: ________________
- Ziua de sărbătoare legală: ________________
- Activitatea care impune lucrul în această zi: ________________
- Locul de muncă: ________________
- Persoana responsabilă pentru organizarea activității: ________________
2. Justificarea necesității lucrului în ziua de sărbătoare legală:
În conformitate cu art. 137 alin. (1) din Codul Muncii, Republicat, zilele de sărbătoare legală sunt zile de repaus, exceptând cazurile în care activitatea desfășurată de angajator impune continuarea lucrului pentru menținerea unei bune funcționări a proceselor critice. În cazul de față, activitatea desfășurată în ziua de _______________ este esențială pentru:
- Asigurarea unei funcționări continue a procesului operațional de ________________;
- Necesitatea îndeplinirii unor termene limită specifice pentru clienți, parteneri, autorități sau alte entități externe;
- Realizarea unor intervenții tehnice urgente în scopul prevenirii unor daune materiale, menținerii securității datelor sau continuării fluxului de producție.
Astfel, pentru a respecta angajamentele asumate și a proteja interesele organizației, este imperios necesar ca activitatea să continue și în această zi de sărbătoare legală.
3. Timpul de lucru și condițiile speciale:
Conform reglementărilor prevăzute de Codul Muncii și Politica Internă a Societății, lucrul în ziua de sărbătoare legală va fi realizat conform următoarelor condiții:
- Orele de lucru: De la _______________ până la _______________.
- Activitățile specifice: _______________.
- Locul de desfășurare a activității: _______________.
Pentru a compensa lucrul efectuat în ziua de sărbătoare legală, angajatul va beneficia de următoarele drepturi, conform legislației aplicabile și normelor interne:
- Compensare prin timp liber: _________ ore în termen de maxim _________ zile lucrătoare, după finalizarea lucrului în ziua respectivă;
- Compensare financiară: Plata unui salariu majorat cu ______% față de valoarea obișnuită a orei de lucru.
4. Responsabilitățile angajatorului:
Angajatorul va asigura respectarea normelor de securitate și sănătate în muncă, protejând sănătatea și siguranța angajaților pe durata lucrului în ziua de sărbătoare legală. De asemenea, angajatorul va lua toate măsurile necesare pentru a nu depăși orele de lucru legale stabilite, conform art. 121 din Codul Muncii, și pentru a respecta regimul de pauze și odihnă.
5. Măsuri suplimentare:
Având în vedere importanța activităților ce urmează a fi desfășurate, angajații care vor lucra în ziua de sărbătoare legală vor beneficia de condiții speciale, după cum urmează:
- Acces la facilități de recreere în pauze (de exemplu: zone de relaxare, băuturi răcoritoare, mese calde);
- Asigurarea unui mediu de lucru sigur și confortabil, în conformitate cu reglementările de siguranță;
- Posibilitatea de a efectua activitățile specifice într-un interval orar flexibil, acoperind cerințele operaționale, dar ținând cont de necesitatea unui echilibru între viața profesională și cea personală.
6. Semnătura angajatului:
Angajatul ____________ confirmă prin semnătura sa că a luat la cunoștință și este de acord cu desfășurarea activității în ziua de sărbătoare legală, precum și cu condițiile de compensare stabilite mai sus.
Semnătura angajatorului:
(Numele, funcția și semnătura)
Semnătura angajatului:
(Numele, funcția și semnătura)
Notă: Această decizie va fi arhivată în dosarul personal al angajatului și va intra în vigoare în termen de __________ zile lucrătoare de la data semnării.
Anexa:
- Exemplu de fișă de lucru / program de lucru
- Politica de compensare a muncii în zilele de sărbătoare legală