În conformitate cu prevederile legale și statutare aplicabile, ținând cont de analiza operațională, economică și strategică realizată asupra activității desfășurate la punctul de lucru _____________, se ia următoarea decizie cu privire la închiderea acestuia:
I. Contextul și Motivele Închiderii
- Analiza Financiară: După evaluarea atentă a performanței financiare a punctului de lucru _____________, s-a constatat că în ultimele 12 luni au existat fluctuații semnificative ale veniturilor, cu o scădere constantă a acestora, ce nu a putut fi compensată prin optimizarea cheltuielilor. Profitabilitatea punctului de lucru nu a atins nivelurile minime necesare pentru acoperirea costurilor de operare, iar prognoza financiară pentru următoarele trimestre nu susține continuitatea activității.
- Scăderea Cererii pe Piață: În urma unei analize detaliate a pieței, s-a constatat o scădere semnificativă a cererii pentru produsele și serviciile oferite la acest punct de lucru, ceea ce a condus la o utilizare suboptimă a resurselor și o capacitate redusă de atragere a noi clienți.
- Alinierea la Strategia Organizațională: În cadrul planului strategic pe termen lung al companiei, s-a decis concentrare pe zonele cu potențial de creștere mai mare și pe optimizarea rețelei de locații pentru a susține sustenabilitatea financiară. În acest context, închiderea punctului de lucru _____________ este considerată o măsură necesară pentru redirecționarea resurselor și alinierea activităților la obiectivele strategice stabilite.
- Eficiența Operațională: Pe lângă considerentele financiare și de piață, procesul operațional desfășurat la acest punct de lucru nu a atins standardele de eficiență dorite, iar costurile asociate cu menținerea acestuia nu pot fi justificate în raport cu rezultatele obținute.
II. Data Închiderii și Etapele de Implementare
În urma analizei de mai sus, decizia de închidere a punctului de lucru _____________ va intra în vigoare începând cu data de _____________. Activitățile de închidere se vor derula conform următoarei cronologii:
- Notificarea Angajaților: În conformitate cu legislația în vigoare, angajații punctului de lucru vor fi informați despre decizia de închidere cu un preaviz de _____________ zile lucrătoare. Aceștia vor beneficia de toate drepturile prevăzute de lege și de contractul colectiv de muncă, inclusiv de măsurile compensatorii, acolo unde este cazul.
- Închiderea Contractelor cu Furnizorii: Vor fi notificați furnizorii și partenerii comerciali ai punctului de lucru privind încetarea colaborării, conform termenilor prevăzuți în contractele în vigoare. Se vor respecta toate obligațiile contractuale, inclusiv achitarea eventualelor datorii restante.
- Desfacerea Activității Comerciale: Toate activitățile comerciale, inclusiv vânzările, vor fi suspendate începând cu data de _____________. Acestea vor fi finalizate în perioada de tranziție, iar stocurile rămase vor fi gestionate în conformitate cu procedurile interne stabilite.
- Închiderea Conturilor și Recuperarea Datoriilor: Se vor lua măsuri pentru închiderea conturilor financiare asociate punctului de lucru și recuperarea eventualelor sume restante de la clienți. De asemenea, se vor întreprinde toate acțiunile necesare pentru respectarea termenelor și condițiilor de închidere fiscală și legală.
- Procesul de Predare a Locației: După închiderea punctului de lucru, va avea loc predarea locației către proprietar sau administratorul imobilului, conform prevederilor contractuale. Acest proces va include verificarea și returnarea echipamentelor, mobilierului și altor bunuri aflate în posesia punctului de lucru.
III. Impactul Asupra Angajaților
În urma deciziei de închidere a punctului de lucru _____________, va fi necesară redistribuirea personalului, acolo unde este posibil, în cadrul altor puncte de lucru sau locații ale companiei. Angajații care nu vor putea fi realocați vor beneficia de compensații financiare și de sprijin în procesul de recalificare sau găsire a unui nou loc de muncă, conform legislației aplicabile.
IV. Măsuri Suplimentare
- Comunicarea Publică: Compania va emite o comunicare oficială adresată publicului, clienților și altor părți interesate, pentru a explica rațiunile acestei închideri și a asigura o tranziție lină a tuturor relațiilor comerciale.
- Măsuri de Suport pentru Clienți: În perioada de tranziție, va fi pus la dispoziție un serviciu de asistență pentru clienți, pentru a răspunde eventualelor întrebări legate de închiderea punctului de lucru și de direcționarea acestora către alte locații sau canale de achiziție a produselor/serviciilor.
V. Încheiere
Închiderea punctului de lucru _____________ este o decizie luată în urma unei evaluări riguroase, având în vedere eficiența operațională, sustenabilitatea financiară și alinierea la strategia globală a companiei. Această măsură este esențială pentru a asigura o dezvoltare continuă și pentru a maximiza resursele companiei în direcții de creștere mai sustenabile pe termen lung.
Se încredințează conducerii punctului de lucru _____________ responsabilitatea implementării acestei decizii, conform etapelor și măsurilor stabilite.
Semnat:
Data: _____________