DECIZIE PRIVIND ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA ACTIVITĂȚII FIRMEI
Număr: _____________
Data: _____________
În conformitate cu prevederile legale în vigoare, cu statutul și reglementările interne ale companiei, precum și în urma discuțiilor avute în cadrul ședinței extraordinare din data de _____________, s-a adoptat următoarea decizie cu privire la organizarea și desfășurarea activității firmei pentru perioada imediat următoare:
Articolul 1 – Obiectul Deciziei
Se aprobă planul de organizare a activității interne a companiei _____________ pentru perioada cuprinsă între _____________ și _____________. Acesta include, dar nu se limitează la, strategia operațională, restructurarea departamentelor, alocarea de resurse financiare, umane și materiale, precum și definirea obiectivelor specifice pe termen scurt și lung.
Articolul 2 – Modificarea structurii organizatorice
- Începând cu data de _____________, structura organizatorică a companiei va suferi modificări semnificative, astfel:
- Se va înființa un nou departament, respectiv Departamentul de [exemplu: Inovație și Transformare Digitală], care va fi responsabil cu [descrierea rolului și responsabilităților].
- Departamentele [exemplu: Marketing și Vânzări] vor fuziona pentru a forma un nou departament integrat, care va include funcțiile de planificare strategică, promovare și distribuție a produselor.
- Se va desemna un nou manager în cadrul Departamentului de [nume departament], în persoana [nume], cu responsabilitatea de a coordona implementarea noilor politici de management al resurselor umane.
- Activitățile departamentului [exemplu: IT] vor fi reorganizate astfel încât să se asigure o gestionare mai eficientă a infrastructurii tehnologice, incluzând upgrade-uri software și hardware esențiale pentru susținerea creșterii activității.
Articolul 3 – Alocarea bugetului și resurselor financiare
- În urma analizei financiare realizate de departamentul de [financiar / contabilitate], s-a decis alocarea unui buget de _____________ RON pentru implementarea proiectelor de dezvoltare și restructurare.
- Bugetul va fi împărțit după cum urmează:
- _____________ RON pentru dezvoltarea infrastructurii IT.
- _____________ RON pentru formarea profesională și dezvoltarea resurselor umane.
- _____________ RON pentru marketing și promovare.
- Se va urmări cu strictețe respectarea termenelor și condițiilor prevăzute în planul financiar, iar orice abateri vor fi raportate trimestrial conducerii executive.
Articolul 4 – Responsabilități și atribuții
- Fiecare manager de departament va răspunde de implementarea măsurilor stipulate în cadrul acestei decizii și va asigura monitorizarea continuă a progresului, urmând să prezinte rapoarte periodice la termenul stabilit de [exemplu: 30 de zile] către Direcția Generală.
- Responsabilitatea principală pentru coordonarea implementării acestui plan revine [nume persoană sau funcție], care va asigura că toate procedurile sunt respectate și va raporta orice eventuale dificultăți întâmpinate în procesul de reorganizare.
Articolul 5 – Termene și etape de implementare
- Implementarea deciziei se va desfășura în etape, după cum urmează:
- Etapa 1: Analiza detaliată a fiecărui departament și identificarea principalelor priorități (termen: _____________).
- Etapa 2: Aplicarea modificărilor de structură și alocare resurse (termen: _____________).
- Etapa 3: Evaluarea impactului și ajustările necesare (termen: _____________).
- Termenul final pentru finalizarea implementării acestui plan este stabilit la _____________.
Articolul 6 – Măsuri de evaluare și control
- Se va institui un sistem de monitorizare continuă a progresului prin raportări lunare de către fiecare departament.
- Rapoartele vor fi centralizate și evaluate de către Comitetul Executiv pentru a asigura conformitatea cu planul stabilit și pentru a interveni în timp util în cazul unor abateri.
- Comitetul Executiv va organiza ședințe de evaluare la fiecare trei luni pentru a analiza stadiul implementării și pentru a adresa orice aspecte neprevăzute.
Articolul 7 – Alte dispoziții
- Orice modificări suplimentare la structura organizațională sau la bugetul alocat vor fi aprobate de către conducerea firmei, cu consultarea prealabilă a departamentelor implicate.
- Toți angajații vor fi informați despre noile schimbări prin comunicări oficiale, iar procesul de adaptare va fi susținut prin sesiuni de formare și consiliere.
Articolul 8 – Dispoziții finale
- Această decizie intră în vigoare la data semnării și este obligatorie pentru toți angajații companiei.
- Nerespectarea măsurilor stabilite va atrage măsuri disciplinare conform regulamentului intern al firmei.
Semnătura:
[Semnătura persoanei autorizate]
[Nume, Funcție]
[Data semnării]