Subsemnatul, _____________, în calitate de _____________ (funcția), având în vedere necesitatea îndeplinirii obligațiilor legale și administrative referitoare la transmiterea în Registrul General de Evidență a Salariaților (REVISAL) a tuturor modificărilor ce intervin în cadrul relațiilor de muncă, în conformitate cu prevederile Codului Muncii și reglementările în vigoare privind evidența și raportările din sistemul REVISAL,
HOTĂRĂSC:
Art. 1. Se desemnează, începând cu data de _____________, persoana următoare pentru îndeplinirea atribuțiilor specifice privind transmiterea tuturor informațiilor referitoare la relațiile de muncă în sistemul REVISAL:
- Nume complet: _____________
- Funcția: _____________
- Departamentul: _____________
- Date de contact (telefon, email): _____________
Art. 2. Persoana desemnată va avea următoarele atribuții:
- Asigurarea completării corecte și la timp a tuturor modificărilor ce trebuie raportate în REVISAL, conform legislației în vigoare.
- Transmiterea tuturor înregistrărilor necesare către Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) în termenul stabilit de lege.
- Monitorizarea periodică a modificărilor în statutul angajaților și implementarea acestora în REVISAL, incluzând angajarea, încetarea contractelor de muncă, transferuri, modificări de salarii, concedii etc.
- Întocmirea și păstrarea unui raport lunar sau trimestrial referitor la activitățile de raportare în REVISAL.
- Comunicarea cu departamentele interne relevante (HR, contabilitate etc.) pentru a obține informațiile corecte și complete.
- Asigurarea respectării tuturor termenelor legale și a procedurilor interne ale companiei pentru raportarea în REVISAL.
Art. 3. Persoana desemnată va avea dreptul să acceseze sistemul REVISAL al companiei și să introducă datele necesare, conform responsabilităților stabilite mai sus.
Art. 4. Se acordă persoanei desemnate autoritatea necesară pentru a lua măsuri corective în cazul în care identifică erori sau neconformități în documentele de raportare sau în datele existente în REVISAL.
Art. 5. Toate datele transmise în REVISAL vor fi confidențiale și vor fi protejate conform normelor legale aplicabile în domeniu. De asemenea, persoana desemnată va respecta normele de protecție a datelor personale ale angajaților, conform Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR).
Art. 6. Persoana desemnată este responsabilă de actualizarea constantă a informațiilor din REVISAL și de asigurarea corectitudinii acestora.
Art. 7. În cazul în care persoana desemnată nu va putea să îndeplinească aceste atribuții din diverse motive, se va desemna o persoană înlocuitoare care va prelua activitatea respectivă, conform aceleași proceduri.
Prezenta decizie a fost adoptată astăzi, _____________, și va intra în vigoare de la această dată.
Semnătura persoanei desemnate: _____________
Semnătura superiorului ierarhic: _____________
Semnătura persoanei care emite decizia: _____________
Înregistrată la: _____________ (dacă este necesar pentru procedura internă)