În conformitate cu prevederile legislației în vigoare, ale statutului și reglementărilor interne ale companiei, prin prezenta se aprobă deschiderea unui punct de lucru pentru Societatea _____________ (denumită în continuare „Societatea”), în scopul de a extinde activitatea acesteia și de a răspunde mai eficient cerințelor pieței.
Având în vedere:
- Necesitatea extinderii activității Societății – în contextul creșterii cerințelor din piață și al diversificării portofoliului de servicii/produse, a apărut necesitatea deschiderii unui nou punct de lucru, care va contribui semnificativ la atingerea obiectivelor comerciale ale Societății.
- Analiza pieței și a locației – Studiul de piață efectuat, precum și analiza detaliată a locației vizate, au evidențiat un potențial semnificativ de dezvoltare în regiunea respectivă, având în vedere cerințele clienților și caracteristicile zonei economice respective.
- Respectarea tuturor cerințelor legale – Deschiderea punctului de lucru va fi realizată în conformitate cu reglementările legale în vigoare, inclusiv cele referitoare la autorizările necesare pentru funcționare, obținerea licențelor specifice și conformitatea cu reglementările de mediu și de securitate.
- Resursele umane și infrastructura – Personalul necesar pentru funcționarea punctului de lucru va fi desemnat din cadrul echipei interne sau angajat prin recrutare directă, iar infrastructura va respecta standardele companiei, asigurându-se astfel continuitatea proceselor operaționale.
Se aprobă următoarele măsuri:
- Locația punctului de lucru – Punctul de lucru va fi situat la adresa _____________, această locație fiind aleasă pe baza analizei de oportunitate realizată.
- Începerea activității – Data oficială de deschidere a punctului de lucru va fi _____________, aceasta fiind stabilită în urma finalizării tuturor pregătirilor necesare și obținerii tuturor autorizațiilor legale.
- Echipamente și dotări – Vor fi achiziționate echipamentele necesare pentru funcționarea eficientă a punctului de lucru, inclusiv mobilierul, sistemele informatice și aparatura necesară, în conformitate cu standardele companiei.
- Planificarea personalului – În cadrul punctului de lucru vor activa următoarele funcții: _____________ (ex. manager de punct de lucru, asistent vânzări, personal administrativ), fiecare cu responsabilitățile specificate în fișa postului.
- Investiții necesare – Se aprobă alocarea unui buget de _____________ (sumă) pentru deschiderea punctului de lucru, care va acoperi cheltuielile de amenajare a spațiului, achiziționarea echipamentelor și asigurarea primelor stocuri de marfă.
- Promovarea punctului de lucru – Se va implementa un plan de promovare locală pentru a atrage clienți și a asigura succesul deschiderii. Activitățile de marketing vor include publicitate locală, evenimente de lansare și campanii pe rețelele sociale.
- Supervizarea activității – Managerul desemnat va coordona și va superviza activitatea zilnică a punctului de lucru, asigurându-se că operațiunile se desfășoară conform planului și că sunt respectate toate reglementările legale și interne.
Se numește ca responsabil pentru deschiderea și operarea punctului de lucru: _____________ (Nume persoană responsabilă), în calitate de _____________ (Funcție), care va raporta periodic conducerii societății în legătură cu progresul implementării planului.
Termenul limită pentru finalizarea pregătirilor și deschiderea punctului de lucru este stabilit pentru data de _____________, având în vedere calendarul intern și cerințele logistice necesare.
Această decizie intră în vigoare începând cu data semnării de către conducerea companiei.
Semnătura Directorului General:
(Nume Director General)
Data: _____________
Semnătura Director Financiar:
(Nume Director Financiar)
Data: _____________
Semnătura Manager Punct de Lucru:
(Nume Manager)
Data: _____________