Nr. /_
În conformitate cu prevederile legislației în vigoare și ale regulamentelor interne ale instituției, precum și având în vedere necesitatea asigurării unui management eficient și a unui flux de activități continuu, se emite prezenta decizie:
Articolul 1 – Obiectul delegării
Se delegă atribuțiile specifice de ______________ (ex. coordonare echipei de proiect, gestionare documente, planificare activități de marketing etc.) către ____________ (numele persoanei desemnate), începând cu data de ____________ (data delegării). Delegarea se face pe o perioadă de _______ (specificați perioada), cu posibilitatea prelungirii acesteia, în funcție de necesitățile organizației.
Articolul 2 – Atribuțiile delegate
- Gestionarea și coordonarea activităților specifice: ______________ (ex. monitorizarea progresului proiectului, întocmirea rapoartelor periodice, coordonarea echipelor implicate în activitățile de zi cu zi etc.).
- Reprezentarea instituției în relațiile externe: ______________ (ex. participarea la întâlniri cu parteneri sau autorități externe, negocierea contractelor etc.).
- Gestionarea resurselor financiare alocate: ______________ (ex. alocarea bugetului, monitorizarea cheltuielilor, întocmirea documentelor justificative etc.).
- Monitorizarea și evaluarea performanțelor echipei/subordonatului: ______________ (ex. evaluarea rezultatelor activităților, oferirea de feedback și îmbunătățirea proceselor interne etc.).
- Alt/alte atribuții specifice: ______________ (specificați alte sarcini relevante în cadrul delegării).
Articolul 3 – Responsabilitățile persoanei delegate
Persoana desemnată prin prezenta decizie are obligația de a:
- Îndeplini atribuțiile delegate cu seriozitate și profesionalism, respectând normele și procedurile interne ale instituției.
- Răspunde pentru corectitudinea și eficiența îndeplinirii sarcinilor atribuite.
- Furniza rapoarte de progres periodice, conform cerințelor stabilite de conducerea instituției.
- Comunica orice dificultăți întâmpinate în procesul de delegare și să solicite suportul necesar pentru depășirea acestora.
- Păstra confidențialitatea informațiilor de serviciu și să acționeze conform principiilor etice stabilite.
Articolul 4 – Modalitatea de control și evaluare
Conducerea instituției va evalua periodic performanța persoanei delegate în raport cu atribuțiile sale, conform planurilor de acțiune stabilite. Evaluarea va viza atât îndeplinirea obiectivelor, cât și respectarea termenelor și a standardelor de calitate.
Articolul 5 – Durata delegării
Prezenta delegare se face pe o perioadă de ___________ (specificați perioada), cu posibilitatea prelungirii pe o perioadă similară, în funcție de necesitățile instituției și performanța persoanei delegate.
Articolul 6 – Alte dispoziții
- Persoana desemnată prin prezenta decizie va putea să colaboreze cu alți membri ai instituției, pentru asigurarea unui management optim al atribuțiilor sale.
- În cazul în care se constată nerespectarea responsabilităților prevăzute în această delegare, conducerea instituției va putea revoca sau modifica delegarea, în conformitate cu reglementările interne.
Articolul 7 – Dispoziții finale
Prezenta decizie intră în vigoare la data semnării și va fi comunicată persoanei desemnate, precum și departamentelor și persoanelor implicate în activitățile menționate. Aceasta va fi arhivată în documentele instituției și va fi disponibilă pentru consultare.
Semnătura persoanei care delegă:
(Numele, funcția, semnătura)
Semnătura persoanei delegate:
(Numele, funcția, semnătura)
Data: _____________