Subsemnatul/Subsemnata _____________, în calitate de _____________ (funcția deținută) în cadrul _____________ (denumirea instituției/companiei), având în vedere necesitatea asigurării continuității activităților operaționale și a îndeplinirii obiectivelor instituționale/organizatorice, în conformitate cu prevederile _____________ (actul normativ/contractual relevant), emite următoarea:
DECIZIE DE DELEGARE
Art. 1. Se deleagă atribuțiile și responsabilitățile specifice funcției de _____________ (denumirea funcției) către _____________ (numele persoanei delegatului), angajat al _____________ (numele instituției/companiei), pe o perioadă de _____________ (perioadă de delegare), începând cu data de _____________ (data începerii delegării).
Art. 2. În cadrul delegării, _____________ (persoana delegată) va avea următoarele responsabilități și atribuții:
- _____________ (Descriere detaliată a primelor responsabilități)
- _____________ (Descriere detaliată a altor responsabilități)
- _____________ (Menționarea specifică a documentelor sau procedurilor ce trebuie gestionate)
- _____________ (Menționarea unui obiectiv/activitate specială)
- _____________ (Alte sarcini/atributii relevante)
Art. 3. Delegarea se va face sub supravegherea/monitorizarea _____________ (numele persoanei sau departamentului responsabil cu monitorizarea delegării). Persoana delegată va raporta periodic în legătură cu progresul activităților și cu eventualele dificultăți întâmpinate în realizarea acestora.
Art. 4. Persoana delegată va respecta toate reglementările interne aplicabile, precum și termenii și condițiile stipulate de legislația în vigoare, în vederea îndeplinirii eficiente și corecte a atribuțiilor care i-au fost delegate.
Art. 5. În cazul în care _____________ (persoana delegată) nu va putea îndeplini atribuțiile respective din motive obiective, se va solicita înlocuirea temporară a acesteia de către _____________ (numele persoanei sau departamentului care va asigura interimatul).
Art. 6. Delegarea nu va afecta în niciun fel responsabilitățile și atribuțiile în cadrul funcției inițiale deținută de _____________ (persoana care face delegarea), acesta urmând să asigure coordonarea eficientă a întregii activități.
Art. 7. La finalul perioadei de delegare, persoana delegată va restitui toate documentele, informațiile și materialele obținute pe durata delegării și va raporta stadiul activităților delegatului către _____________ (funcția responsabilă).
Art. 8. Prezentul document intră în vigoare începând cu data semnării și este valabil până la data de _____________ (data încheierii delegării), cu posibilitatea de prelungire, în funcție de necesitățile instituției/companiei.
Semnat cu acordul părților:
_____________ (semnătura persoanei care face delegarea)
_____________ (semnătura persoanei delegate)
Data: _____________