Nr. _______ / ___________
Către: [Numele persoanei/companiei solicitante]
Adresa: [Adresa completă a solicitantului]
CUI: [Codul Unic de Înregistrare al solicitantului]
Subiect: Aprobare decontare cheltuieli transport
În temeiul dispozițiilor legale în vigoare, a prevederilor contractuale, precum și a procedurilor interne de decontare a cheltuielilor de transport, se analizează și se aprobă cererea de decontare a cheltuielilor de transport conform documentației depuse de către [Numele solicitantului] pentru perioada de referință [Perioada].
Motivul solicitării:
[Descriere detaliată a motivului pentru care a fost solicitat decontul, de exemplu: transport marfă, deplasare angajat, transport echipamente, etc.]
Documentele însoțitoare:
- Facturi de transport sau documente justificative echivalente
- Rapoarte de deplasare/transport (acolo unde este cazul)
- Declarație privind distanțele parcurse sau itinerariul
- Alte documente relevante (precum acte adiționale la contractele de transport, bonuri, chitanțe etc.)
Detalii privind cheltuielile de transport:
- Tipul transportului:
[Exemplu: transport marfă, transport personal, transport echipamente, etc.] - Data efectuării transportului:
[Indicare detaliată a datelor transportului] - Punctul de plecare și destinația:
[Descriere clară a locațiilor de plecare și sosire] - Distanța parcursă:
[Numărul total de kilometri / traseul efectuat] - Tariful aplicat:
[Indicați tariful transportului, dacă este aplicabil, sau costurile aferente pe kilometru, oră, etc.] - Costul total al transportului:
[Suma totală aferentă transportului]
Conformitățea cu reglementările interne și externe:
[Descrierea respectării reglementărilor interne ale companiei, ale legislației în vigoare sau ale reglementărilor privind decontările, cheltuielile deductibile etc.]
Motivarea aproprierii decontului:
În urma verificării documentelor însoțitoare și a respectării normelor procedurale, se apreciază că cererea de decontare a cheltuielilor de transport îndeplinește condițiile legale și interne de aprobare, în conformitate cu politica companiei privind rambursarea cheltuielilor de transport pentru [tipul de transport] în perioada menționată.
Decizie:
În urma analizei efectuate, se aprobă decontarea cheltuielilor de transport pentru suma de [sumă aprobată] RON, în conformitate cu documentele depuse și reglementările interne ale [Numele companiei]. Această sumă va fi rambursată în termen de [termen] zile lucrătoare de la data aprobării prezentei decizii.
Decontarea se va efectua în conformitate cu următoarele condiții:
- Se va efectua plata sumei decontate către contul bancar indicat de către solicitant, după finalizarea procedurilor de verificare a documentației.
- Se va verifica și confirma respectarea distanțelor și tarifelor aplicabile.
- În cazul unor nereguli sau abateri de la politica internă sau de la reglementările aplicabile, decontul poate fi anulat sau ajustat corespunzător.
Semnătura aprobatorului:
[Semnătura și funcția persoanei responsabile]
Data: ____________
Comentarii suplimentare:
[Oricare alte observații sau recomandări privind decontarea transportului]