Nr. ___________ / ____________
În baza atribuțiilor conferite de ____________ (numele autorității competente sau al persoanei care emite decizia) și a reglementărilor interne aplicabile în cadrul organizației/companiei ____________ (denumirea organizației/companiei), cu respectarea prevederilor legale și a normelor în vigoare, se emite prezenta decizie de delegare.
Art. 1 – Obiectul delegării
Prin prezenta decizie se desemnează delegarea responsabilităților și atribuțiilor menționate în anexa nr. 1 (descrierea detaliată a atribuțiilor) către ___________ (numele persoanei desemnate), în calitate de ___________ (funcția), în scopul îndeplinirii eficiente și conforme a sarcinilor stabilite.
Art. 2 – Durata delegării
Delegarea se va efectua pe o perioadă de ___________ (numărul de zile, luni sau perioada de timp) începând cu data de ____________ (data începerii delegării), și până la data de ____________ (data de încheiere a delegării). Această perioadă poate fi extinsă sau modificată în funcție de necesitățile instituției/companiei sau de alte circumstanțe imprevizibile, prin emiterea unei noi decizii de delegare.
Art. 3 – Responsabilitățile delegate
Prin prezenta decizie, persoana desemnată va avea următoarele responsabilități:
- Gestionarea procesului de ____________ (exemplu: implementare a unui proiect intern, coordonarea unei echipe de lucru, supravegherea activităților zilnice etc.)
- Coordonarea și monitorizarea activităților legate de ___________ (descriere detaliată a activităților)
- Raportarea progresului și a rezultatelor către ___________ (persoana responsabilă cu supravegherea generală)
- Asigurarea respectării termenelor limită și a obiectivelor stabilite
- Implementarea măsurilor necesare pentru optimizarea proceselor și creșterea eficienței
- Organizarea și participarea la întâlniri relevante, în scopul de a analiza evoluțiile și a identifica soluții la problemele apărute
- Alte responsabilități specificate în anexa nr. 2.
Art. 4 – Drepturile și obligațiile persoanei delegate
Persoana delegată va avea următoarele drepturi și obligații:
- Dreptul de a solicita informații și resurse necesare pentru îndeplinirea sarcinilor delegat
- Obligația de a raporta periodic evoluția activităților și de a asigura transparența procesului de implementare
- Dreptul de a lua decizii operaționale în cadrul activităților de delegare, în limitele atribuite prin această decizie
- Obligația de a respecta reglementările interne și externe ale instituției/companiei
- Dreptul de a solicita sprijinul altor departamente sau persoane în scopul îndeplinirii corespunzătoare a atribuțiilor delegate.
Art. 5 – Supravegherea și evaluarea activității delegate
Supravegherea activităților desfășurate de persoana delegată va fi realizată de ___________ (numele superiorului sau al persoanei responsabilă cu evaluarea), care va analiza în mod regulat progresul și va evalua conformitatea cu obiectivele stabilite. De asemenea, vor fi întocmite rapoarte periodice privind stadiul activităților, care vor fi prezentate autorității competente.
Art. 6 – Măsuri și sancțiuni
În cazul în care persoana desemnată nu respectă prevederile acestei delegări, nu îndeplinește sarcinile atribuite sau nu respectă termenele stabilite, se vor aplica măsurile disciplinare prevăzute de reglementările interne, inclusiv posibilitatea retragerii delegării sau altor sancțiuni administrative, în conformitate cu legislația în vigoare și politica organizației/companiei.
Art. 7 – Modificarea și anularea delegării
Prezenta decizie de delegare poate fi modificată sau anulată, pe cale de urmare a unor circumstanțe impuse de nevoile organizației/companiei, de deciziile superioare sau de alte cauze obiective. Orice modificare va fi comunicată în scris persoanei delegate, cu respectarea termenelor legale și a procedurilor interne stabilite.
Art. 8 – Dispoziții finale
Prezenta decizie de delegare intră în vigoare la data semnării acesteia și se aplică de la data menționată la Art. 2.
Semnată la ___________ (locul emiterii), la data de ___________ (data emiterii).
Pentru aprobarea:
_____________ (Numele și funcția autorității competente)
Persoana delegată:
_____________ (Numele persoanei delegate)
Anexe:
- Descrierea detaliată a atribuțiilor delegate
- Detalii suplimentare privind responsabilitățile și activitățile delegate