În temeiul prevederilor Codului Muncii și al Regulamentului Intern al Companiei _____________, în vederea respectării drepturilor angajaților la odihnă și a asigurării unui echilibru între activitatea profesională și timpul liber, se emit următoarele dispoziții cu privire la compensarea zilelor libere.
DECIZIE
Subsemnatul/a, _____________, în calitate de Director General al companiei _____________, având în vedere:
- Legea nr. 53/2003 – Codul Muncii cu modificările și completările ulterioare;
- Contractul Colectiv de Muncă, aplicabil în cadrul companiei;
- Regulamentul Intern aprobat de conducerea companiei;
- Necesitatea asigurării continuității activității în anumite perioade ale anului;
- Cerințele de performanță și de flexibilitate în activitatea desfășurată de angajați,
DECIDE:
Articolul 1 – Obiectul compensării
- Se aprobă compensarea zilelor libere acordate angajaților în conformitate cu dispozițiile legale și/sau cu cele stabilite prin Regulamentul Intern al companiei, în cazurile în care, din motive justificate de natura activității, aceștia nu pot beneficia de zilele de odihnă în intervalele stabilite.
- Compensarea zilelor libere va fi efectuată conform unui sistem echitabil și transparent, în care fiecare angajat va putea beneficia de perioade de repaus, corespunzător numărului de zile lucrate suplimentar.
Articolul 2 – Modalitatea de compensare a zilelor libere
- Zilele libere care nu au putut fi acordate conform programului stabilit vor fi compensate fie prin acordarea unui număr echivalent de zile libere într-un interval ulterior, fie prin acordarea unui spor salarial conform prevederilor stabilite în contractul colectiv de muncă.
- Compensarea zilelor libere se va face într-o perioadă de maximum 30 de zile lucrătoare de la data în care acestea au fost pierdute, în funcție de disponibilitatea programului de lucru și de activitățile specifice ale companiei.
Articolul 3 – Criterii de acordare a zilelor libere suplimentare
- Compania va ține cont de următoarele criterii în stabilirea perioadelor de compensare:a) Necesitatea de a respecta termenele și obiectivele prestabilite;b) Posibilitatea de a menține un echilibru optim în programul de lucru al angajaților;c) Evaluarea performantelor individuale și colective, în funcție de rezultatele obținute în cadrul proiectelor desfășurate.
- În cazul în care un angajat solicită o perioadă de compensare a zilelor libere, aceasta va fi aprobată de managerul direct sau de responsabilul departamentului de Resurse Umane, în funcție de disponibilitatea activităților curente.
Articolul 4 – Drepturi și obligații ale angajatului
- Angajatul are dreptul de a beneficia de zile libere compensatorii, în conformitate cu legislația în vigoare și reglementările interne ale companiei.
- Angajatul are obligația de a respecta cerințele stabilite de conducere în ceea ce privește perioada de compensare a zilelor libere și de a comunica în prealabil orice solicitare referitoare la acordarea acestora.
- În cazul în care angajatul nu solicită sau nu beneficiază de zilele libere compensatorii în perioada stabilită, dreptul de compensare poate fi pierdut, conform reglementărilor interne.
Articolul 5 – Monitorizarea și raportarea
- Departamentul de Resurse Umane va avea responsabilitatea de a urmări și documenta corect acordarea și compensarea zilelor libere.
- La sfârșitul fiecărei luni, angajatul va primi un raport privind zilele de concediu acordate și cele compensate, împreună cu eventualele restanțe de zile libere.
Articolul 6 – Dispoziții finale
- Prezentul document este valabil de la data semnării și se aplică tuturor angajaților din cadrul companiei _____________, cu respectarea tuturor prevederilor legale aplicabile.
- Toate modificările sau completările aduse acestei decizii vor fi comunicate angajaților prin intermediul canalelor oficiale de comunicare ale companiei.
Această decizie este semnată și aprobată astăzi, _____________, în calitate de Director General, și intră în vigoare de la aceeași dată.
Semnătura:
(Director General)
Data: