Nr. _____________/___________
Subiect: Decizia Comisiei de analiză privind sesizarea de hărțuire
În baza prevederilor legislației aplicabile, inclusiv a Legii nr. 202/2002 privind egalitatea de șanse și de tratament între femei și bărbați și a Codului Muncii (Legea nr. 53/2003), Comisia de analiză a sesizărilor privind cazurile de hărțuire, constituită la nivelul [instituției/companiei] _____________, s-a întrunit la data de _____________ pentru a analiza sesizarea nr. _____________, depusă de către domnul/doamna _____________ (denumit/ă în continuare Reclamant/Reclamantă), cu privire la faptele de hărțuire semnalate în cadrul activității profesionale.
I. Componența Comisiei
La ședință au participat următorii membri ai Comisiei, desemnați conform procedurii interne:
- _____________ – Președintele Comisiei;
- _____________ – Membru;
- _____________ – Membru;
- _____________ – Secretar (fără drept de vot).
II. Obiectul sesizării
Reclamantul/Reclamanta a semnalat, prin intermediul sesizării scrise din data de _____________, următoarele:
- _____________ [Descrierea faptelor reclamate, ex: comentarii ofensatoare, excludere intenționată, comportamente agresive etc.];
- _____________ [Orice alte elemente relevante, inclusiv data, locul, circumstanțele];
- _____________ [Impactul acestor fapte asupra activității profesionale sau asupra stării emoționale].
III. Demersurile întreprinse de Comisie
- Analizarea documentelor: Comisia a analizat următoarele documente relevante:
- Sesizarea depusă de reclamant/reclamantă;
- Politica internă privind prevenirea hărțuirii;
- Orice alte documente și dovezi prezentate de părți.
- Audierea părților implicate: Comisia a audiat:
- Reclamantul/Reclamanta, la data de _____________;
- Persoana reclamată (_____________), la data de _____________.
- Audierea martorilor: Au fost audiați martorii indicați de părți:
- _____________;
- _____________ (după caz).
- Verificarea altor dovezi: Comisia a verificat e-mailuri, mesaje, înregistrări audio/video (dacă este cazul) și alte materiale relevante.
IV. Constatările Comisiei
În urma analizării situației prezentate și a materialelor puse la dispoziție, Comisia a constatat următoarele:
- _____________ [Constatări detaliate privind faptele semnalate];
- _____________ [Descrierea eventualelor încălcări ale politicii interne sau ale legislației aplicabile];
- _____________ [Rezultatele verificării declarațiilor și dovezilor].
V. Concluziile Comisiei
Pe baza materialelor analizate, Comisia concluzionează că:
- Faptele semnalate _____________ (se confirmă / nu se confirmă);
- Există indicii privind _____________ (discriminare, hărțuire morală, sexuală etc.);
- Persoana reclamată _____________ (a încălcat / nu a încălcat) reglementările interne și legislația aplicabilă.
VI. Recomandări și măsuri propuse
Comisia propune următoarele măsuri:
- _____________ [Ex: avertisment scris, sancțiuni disciplinare, sesiuni de consiliere];
- _____________ [Ex: revizuirea politicilor interne, sesiuni de instruire pentru angajați];
- Alte măsuri: _____________.
VII. Dispoziții finale
Prezenta decizie va fi comunicată părților implicate în termen de _____________ zile lucrătoare de la data emiterii și va fi aplicată în conformitate cu procedurile interne ale _____________ și cu legislația în vigoare.
Data: _____________
Locul: _____________
Semnături:
Președintele Comisiei: _____________
Membrii Comisiei:
Secretar: _____________