Nr. /____
În conformitate cu prevederile Codului Muncii al României, al Legii nr. 53/2003 privind drepturile și obligațiile angajatorului și ale angajatului, precum și cu reglementările interne ale companiei ___________ (denumită în continuare „Angajatorul”), precum și în urma analizei și aprobării solicitărilor de concediu de odihnă depuse de către angajați, s-a luat următoarea decizie colectivă:
Art. 1 – Obiectul deciziei
Prin prezenta decizie colectivă se reglementează aprobarea concediilor de odihnă pentru anul ____________, pentru angajații companiei ___________, în vederea asigurării unui echilibru între nevoile de odihnă ale acestora și necesitățile operaționale ale companiei.
Art. 2 – Condiții generale de acordare a concediului de odihnă
(1) Fiecare angajat are dreptul la un concediu de odihnă anual, conform prevederilor legale, ce nu poate fi mai mic de 20 de zile lucrătoare pe an, cu excepția cazurilor în care legea prevede altfel.
(2) Concediul de odihnă se va acorda în conformitate cu planificările stabilite de către angajați, în funcție de disponibilitatea resurselor umane și de activitatea companiei, cu prioritate pentru angajații care nu au beneficiat de acest concediu într-o perioadă anterioară.
(3) În cazul în care angajatul nu a solicitat concediul de odihnă până la data de __________, acesta va pierde dreptul de a-l mai solicita pentru anul în curs, exceptând situațiile speciale reglementate de legislația muncii sau de acorduri specifice.
Art. 3 – Planificarea concediilor de odihnă
(1) Angajații trebuie să depună solicitările de concediu de odihnă cu cel puțin __________ zile lucrătoare înainte de perioada dorită pentru concediu. Solicitările vor fi depuse în scris, prin intermediul formularului standardizat al companiei, adresat Departamentului de Resurse Umane.
(2) În cazul în care solicitările de concediu se suprapun pentru aceleași perioade și pentru aceleași departamente, angajatorul va analiza cerințele operaționale ale companiei și va stabili, pe baza unui criteriu obiectiv, prioritizarea acestora.
(3) Aprobare pentru perioada solicitata se va acorda în termen de maximum __________ zile lucrătoare de la depunerea solicitării, sub rezerva aprobării de către superiorul ierarhic direct și a compatibilității cu necesitățile companiei.
Art. 4 – Reguli specifice pentru perioada concediilor
(1) În perioada în care angajații se află în concediu de odihnă, aceștia nu vor desfășura activități profesionale, cu excepția cazurilor în care există acordul prealabil al angajatorului pentru implicarea lor în anumite activități operaționale sau de urgență.
(2) Angajatorul își rezervă dreptul de a modifica datele de concediu în cazul unor evenimente imprevizibile, precum situații de urgență sau necesități de activitate urgentă, cu informarea prealabilă a angajatului.
Art. 5 – Procedura de validare a concediului de odihnă
(1) După aprobarea perioadei de concediu, angajatul va primi un document oficial de validare semnat de reprezentantul Departamentului de Resurse Umane și de către superiorul său direct. Acest document va fi înregistrat în dosarul personal al angajatului.
(2) Orice modificare a perioadei de concediu de odihnă, inclusiv schimbarea datelor de concediu sau anularea acestuia, se va face prin acordul părților și va fi validată în scris, conform procedurii interne.
Art. 6 – Cazuri speciale
(1) În cazuri de urgență medicală, deces în familie sau alte evenimente care impun absența temporară a angajatului, concediul de odihnă poate fi amânat sau întrerupt în mod excepțional, cu aprobarea prealabilă a angajatorului.
(2) Angajații care nu pot beneficia de concediu de odihnă din motive obiective (ex. perioadă de concediu medical, suspendare a contractului de muncă etc.) vor putea solicita efectuarea acestuia într-o perioadă ulterioară, în condițiile prevăzute de legislația muncii.
Art. 7 – Drepturi și obligații ale angajaților
(1) Angajații au obligația de a respecta termenul de solicitare a concediilor de odihnă și de a respecta programul stabilit pentru acestea.
(2) Angajații au dreptul de a solicita clarificări suplimentare cu privire la politica de concediu de odihnă, prin intermediul Departamentului de Resurse Umane.
Art. 8 – Dispoziții finale
(1) Prezentul document este valabil pe perioada anului _________ și se aplică tuturor angajaților companiei ___________.
(2) Orice modificare a acestei decizii colective se va face prin acordul scris al părților și va fi înregistrată conform procedurii interne.
(3) Angajații sunt invitați să semneze o copie a acestei decizii ca semn de luare la cunoștință.
Semnat:
Reprezentant Angajator
Director Resurse Umane
Data: ___________
Anexe:
- Formularul de solicitare concediu de odihnă
- Planificarea concediilor pentru anul ____________