Nr. ____________
Data: ____________
Subsemnatul _____________, în calitate de administrator al ____________ (denumire entitate), având în vedere necesitatea eficientizării activității economice și respectând reglementările legale în vigoare referitoare la gestionarea patrimoniului și casarea mijloacelor fixe, în conformitate cu prevederile Ordonanței Guvernului nr. 64/2001 privind regimul juridic al mijloacelor fixe și cu Normele de aplicare a acesteia, precum și în baza hotărârii Consiliului de Administrație / Adunării Generale a Acționarilor din data de ____________ și a propunerii departamentului de specialitate, am hotărât următoarele:
Articolul 1: Obiectul deciziei
Se aprobă casarea unui lot de mijloace fixe, aflate în proprietatea societății ____________ (denumire entitate), conform anexei la prezenta decizie, înregistrate în evidențele contabile ale societății la valoarea netă contabilă de ____________ lei.
Articolul 2: Motivele casării
Decizia de casare se bazează pe următoarele motive:
- Uzura fizică și morală: Mijloacele fixe au suferit o uzură avansată, fiind inoperabile și neutilizabile în scopurile pentru care au fost achiziționate, având o valoare de uzură estimată de ____________%.
- Depășirea duratei de viață: În urma analizei tehnico-economice, s-a constatat că mijloacele fixe depășesc durata de viață utilă conform reglementărilor contabile și tehnice, fiind depășite din punct de vedere tehnologic.
- Neeficiența economică: Mijloacele fixe respective nu mai contribuie eficient la procesul de producție/servicii, rezultând costuri mari de întreținere și reparare, fără a adăuga valoare procesului de producție.
- Nevoia de alocare a resurselor financiare pentru investiții noi: Este necesară înlocuirea mijloacelor fixe învechite cu echipamente mai moderne, eficiente din punct de vedere al costurilor și performanței.
Articolul 3: Descrierea mijloacelor fixe supuse casării
Mijloacele fixe care urmează a fi casate sunt descrise detaliat în anexa care face parte integrantă din această decizie, incluzând:
- Denumirea mijlocului fix
- Codul de inventar
- Valoarea de achiziție
- Valoarea amortizării totale
- Valoarea netă contabilă
- Data intrării în utilizare
- Descrierea stării tehnice
Articolul 4: Procedura de casare
- Se va înregistra în evidențele contabile casarea mijloacelor fixe, cu scăderea valorii de inventar corespunzătoare și ajustarea corectă a amortizării.
- Mijloacele fixe vor fi transmise către departamentul responsabil cu gestionarea deșeurilor / reciclării, conform legislației de mediu, pentru a fi casate într-un mod care să respecte reglementările ecologice și de siguranță.
- În cazul în care există posibilitatea valorificării unor componente, acestea vor fi vândute sau reutilizate, cu respectarea procedurilor legale și interne.
- Departamentul de contabilitate va întocmi documentele de casare, inclusiv Procesul-verbal de casare, care va fi semnat de comisia de casare.
Articolul 5: Responsabilitățile
- Departamentul tehnic este responsabil pentru evaluarea stării fizice a mijloacelor fixe și propunerea acestora spre casare, în baza unui raport de expertiză tehnică.
- Departamentul de contabilitate va asigura înregistrarea corectă a casării în evidențele contabile și va analiza impactul acestei acțiuni asupra situațiilor financiare ale societății.
- Departamentul juridic va verifica conformitatea deciziei cu legislația în vigoare și va întocmi documentația necesară pentru procesul de casare.
- Comisia de casare va analiza documentele și va aproba procesul de casare al mijloacelor fixe, având obligația de a întocmi un proces-verbal detaliat.
Articolul 6: Dispoziții finale
- Prezenta decizie va fi comunicată tuturor departamentelor implicate, în vederea implementării sale în termen de ____________ zile lucrătoare.
- Orice modificare a acestei decizii va fi adusă la cunoștința părților implicate și va fi înregistrată conform procedurilor interne.
- Se va păstra documentația completă și justificativă pentru casarea mijloacelor fixe conform reglementărilor contabile și fiscale în vigoare.
Se aprobă prin prezenta decizie, iar implementarea se va face cu responsabilitate și conform procedurilor interne stabilite.
Semnătura administratorului:
Semnătura directorului financiar:
Semnătura directorului tehnic:
Semnătura directorului juridic:
Anexa:
- Lista mijloacelor fixe supuse casării
- Raportul de evaluare tehnică
- Procesul-verbal de casare