Nr. ________/Data: _____________
Subsemnatul/a:
Nume: _____________
Funcție: _____________
Departament: _____________
Subiect: Aplicarea unui avertisment scris conform regulamentului intern
În baza prevederilor Codului Muncii (Legea nr. 53/2003, cu modificările și completările ulterioare), ale Regulamentului Intern și ale Contractului Individual de Muncă, în temeiul faptelor constatate și documentate, se emite prezenta decizie de avertisment scris.
Constatarea abaterii disciplinare
În urma verificărilor efectuate și pe baza probelor disponibile, s-a constatat că, în data de _____________, angajatul/a _____________, ocupând funcția de _____________, a săvârșit următoarea abatere disciplinară:
- (Descriere detaliată a faptelor, circumstanțelor, ora și locul incidentului, impactul asupra activității, încălcările regulamentelor interne sau ale legislației aplicabile.)
Această conduită reprezintă o încălcare gravă a următoarelor prevederi:
- Art. _____________ din Regulamentul Intern;
- Art. _____________ din Codul Muncii;
- Altă legislație sau proceduri interne relevante (specificați).
Analiza situației
Pentru clarificarea situației, au fost luate în considerare următoarele aspecte:
- Documentele justificative anexate (de exemplu: rapoarte, declarații martori, corespondență electronică, alte dovezi relevante);
- Apărarea exprimată de angajat/ă în cadrul audierii disciplinare desfășurate la data de _____________ (dacă este cazul);
- Impactul asupra desfășurării activităților și/sau reputației companiei.
Rezultatele analizei au confirmat faptul că acțiunile angajatului/ei sunt neconforme cu obligațiile stabilite în cadrul raportului de muncă.
Măsura disciplinară aplicată
În conformitate cu prevederile art. _____________ din Codul Muncii și ale art. _____________ din Regulamentul Intern, s-a decis aplicarea sancțiunii constând în avertisment scris pentru abaterea menționată mai sus.
Observații și recomandări
Se atrage atenția angajatului/ei _____________ că repetarea unor astfel de abateri sau alte încălcări ale obligațiilor de serviciu va conduce la aplicarea unor sancțiuni mai severe, inclusiv suspendarea sau încetarea contractului de muncă.
De asemenea, angajatul/a este sfătuit/ă să:
- Revizuiască și să respecte strict prevederile Regulamentului Intern și instrucțiunile primite din partea superiorilor;
- Participă la sesiuni de instruire (dacă este cazul);
- Demonstreze o atitudine profesională și responsabilă în îndeplinirea sarcinilor de serviciu.
Prezenta decizie se comunică angajatului/ei personal, sub semnătură, sau prin alte mijloace de comunicare care asigură confirmarea de primire.
Anexe:
- Documentele care susțin constatarea abaterii (specificați);
- Copia Regulamentului Intern/alte documente relevante.
Semnături
Manager/Responsabil Disciplinar: _____________
Funcție: _____________
Data: _____________
Semnătură: _____________
Angajat/a notificat/ă: _____________
Data: _____________
Semnătură: _____________
În cazul refuzului semnării de către angajat, se va menționa explicit acest lucru în procesul-verbal de comunicare a deciziei.