În conformitate cu prevederile legislației în vigoare și cu obiectivele strategice ale instituției, în urma analizei și evaluării detaliate a structurii organizaționale, se aprobă următoarea organigramă a ____________ (numele instituției/companiei), având ca scop îmbunătățirea funcționalității și eficienței activităților interne.
Articolul 1: Obiectul și scopul deciziei 1.1. Se aprobă organigrama actualizată a _____________, care va reflecta structura actuală a instituției/companiei, inclusiv departamentele și funcțiile interne, conform cerințelor strategice și operaționale. 1.2. Scopul acestei aprobări este de a asigura o distribuire optimă a responsabilităților și resurselor, de a facilita procesul decizional și de a sprijini atingerea obiectivelor pe termen scurt, mediu și lung ale instituției. 1.3. Organigrama aprobată va contribui la o comunicare mai eficientă, transparență în procesul de luare a deciziilor și îmbunătățirea performanței generale.
Articolul 2: Structura organigramei aprobate 2.1. Organigrama aprobată se bazează pe o structură ierarhică clar definită, împărțită pe funcții și departamente, având următoarele nivele ierarhice:
- Conducerea Executivă
- Departamentele Funcționale (Ex: Departamentul Financiar, Departamentul Marketing, Departamentul Resurse Umane etc.)
- Birouri și Servicii Suport (Ex: Serviciul IT, Biroul Legal, Serviciul de Achiziții etc.) 2.2. Fiecare departament va fi condus de un director, subordonat direct conducerii executive, iar în subordinea acestuia vor exista funcții de execuție și/sau de coordonare, în funcție de complexitatea și volumul activităților specifice. 2.3. Toate funcțiile din cadrul organigramei sunt reglementate de fișe de post clare, care definesc atribuțiile și responsabilitățile specifice fiecărui angajat, astfel încât să fie asigurată o responsabilizare adecvată la toate nivelele organizației. 2.4. Organigrama include și funcțiile suplimentare necesare pentru implementarea unor proiecte specifice, activități temporare sau în dezvoltare, precum și eventuale servicii externe sau colaboratori.
Articolul 3: Implementarea organigramei aprobate 3.1. Organigrama va intra în vigoare începând cu data de ___________ (data de intrare în vigoare), iar implementarea acesteia va fi monitorizată continuu de către conducerea instituției. 3.2. Orice modificare ulterioară a structurii organizaționale va fi propusă și aprobată conform procedurilor interne stabilite prin reglementările instituției. 3.3. Modificările care ar putea surveni în urma schimbărilor legislative, reorganizării interne sau altor factori externi vor fi aplicate după o evaluare detaliată și o aprobare a deciziei de către conducerea instituției.
Articolul 4: Rolul și responsabilitățile fiecărui departament 4.1. Fiecare departament va avea sarcini și obiective specifice, stabilite conform planurilor de activitate ale instituției. Acestea vor fi monitorizate prin indicatori de performanță clar definiți. 4.2. Directorii de departamente sunt responsabili de gestionarea activităților interne, de alocarea resurselor, de respectarea procedurilor și de atingerea obiectivelor propuse. 4.3. Responsabilitățile fiecărui departament vor fi evaluate periodic, iar ajustările necesare vor fi efectuate pentru a asigura o funcționare eficientă a organizației.
Articolul 5: Proceduri de actualizare și revizuire a organigramei 5.1. Organigrama va fi revizuită anual, în funcție de necesitățile interne și de evoluțiile externe care pot afecta structura organizațională. 5.2. Orice schimbare propusă va fi supusă unei analize de impact, iar decizia finală va fi luată de conducerea instituției după consultarea cu echipele de resurse umane și management. 5.3. Eventualele propuneri de modificare a organigramei pot veni din partea conducătorilor departamentelor sau a angajaților, iar acestea vor fi evaluate în cadrul ședințelor de management.
Articolul 6: Dispoziții finale 6.1. Se aprobă ca toți angajații instituției să fie informați cu privire la modificările structurale prin intermediul ședințelor interne și prin publicarea organigramei aprobate pe platformele interne. 6.2. Orice neconformitate față de structura aprobată va atrage măsuri disciplinare, conform regulamentelor interne și legilor aplicabile. 6.3. Prezenta decizie va fi aplicabilă tuturor angajaților și structurilor organizaționale ale ___________ (numele instituției/companiei).
Semnătura:
(Numele și funcția persoanei care aprobă decizia)
Data: _______________
Verificare:
(Numele și funcția persoanei care a verificat organigrama)
Data: _______________