[Numele Instituției]
[Adresa instituției]
[Telefon / Fax / Email]
Număr înregistrare: _____________
Data: _____________
Către:
Comisia de Organizare a Concursului [denumirea concursului]
[Adresa completă a comisiei]
Subiect: Decizie de anulare a concursului [denumirea concursului] din data de _____________
Stimate Domnule/Doamnă [Numele președintelui Comisiei sau a responsabilului],
În urma analizei și evaluării tuturor aspectelor legate de organizarea și desfășurarea concursului [denumirea concursului] programat pentru data de _____________, prin prezenta vă informez cu privire la decizia de anulare a acestui concurs.
Motivul principal al acestei decizii este [detaliați motivul principal al anulării concursului – poate fi vorba de condiții necorespunzătoare, lipsa de resurse, erori procedurale sau juridice, impunerea unor măsuri legale sau reglementări noi, etc.]. După o atentă analiză a circumstanțelor și în conformitate cu reglementările legale și interne care guvernează organizarea acestui tip de concurs, considerăm că continuarea procedurii nu ar fi fezabilă, iar desfășurarea concursului ar putea aduce prejudicii [indicați tipurile de prejudicii posibile – financiare, legale, reputaționale, etc.].
De asemenea, dorim să subliniem că această decizie a fost luată în scopul protejării intereselor instituției, ale participanților, precum și pentru a respecta prevederile legale în vigoare. În conformitate cu reglementările specifice, toate persoanele implicate în concurs vor fi informate în scris cu privire la anularea acestuia și vor fi restituite taxele de participare, acolo unde este cazul.
Precizări suplimentare:
- În cazul în care există contestații sau nelămuriri referitoare la această decizie, participanții pot depune un memoriu oficial către [numele instituției sau comisiei responsabile] în termen de [x] zile lucrătoare de la primirea notificării.
- Dacă există dorința de a organiza o nouă sesiune de concurs, aceasta va fi comunicată într-un termen ulterior, conform procedurilor legale și interne, și va fi realizată cu respectarea tuturor normelor și reglementărilor aplicabile.
- Orice alte informații relevante vor fi furnizate pe parcurs, în funcție de evoluția situației și de deciziile care vor fi luate de către autoritățile competente.
În încheiere, vă mulțumim pentru înțelegere și pentru colaborarea de până acum. Regretăm orice inconveniente create de această decizie și ne exprimăm dorința de a asigura un cadru favorabil organizării de concursuri viitoare.
Semnătura:
[Numele responsabilului]
[Funcția]
[Instituția]