Nr. _____________
Data: _____________
În temeiul prevederilor legale aplicabile și în conformitate cu reglementările interne ale companiei, prin prezenta se emite următoarea decizie privind acordarea zilelor libere angajatului/angajatei:
I. Considerentele deciziei
Având în vedere solicitarea depusă de _____________ (numele angajatului/angajatei), înregistrată sub nr. _____________ din data _____________, pentru acordarea zilelor libere pentru motive _____________ (motivație, ex. personale, de sănătate, familie, etc.), în conformitate cu dispozițiile prevederilor legale, precum și cu politica internă a companiei _____________, se analizează oportunitatea acordării acestora în contextul activității instituției/companiei și al necesităților de personal.
II. Motivația acordării zilelor libere
Conform legislației în vigoare, angajații beneficiază de zile libere pentru diverse motive, printre care se numără:
- Sărbători legale;
- Zile de concediu de odihnă, în limita prevăzută de Codul Muncii și politica companiei;
- Zile libere pentru motive personale sau familiale (în conformitate cu reglementările interne);
- Alte situații excepționale prevăzute de lege.
În cazul de față, cererea formulată de _____________ a fost analizată și aprobată pentru motive _____________ (ex. de sănătate, familiale etc.), având în vedere documentele justificative prezentate și conform reglementărilor interne ale companiei.
III. Zilele libere acordate
Se aprobă acordarea unui număr de _____________ zile libere pentru perioada _____________, începând cu data de _____________ și până la data de _____________, conform planificării stabilite.
Aceste zile libere vor fi considerate ca zile neplătite (dacă este cazul) sau ca zile de concediu de odihnă, conform situației individuale a angajatului.
IV. Drepturi și obligații
- Angajatul _____________ este obligat să se asigure că toate sarcinile și responsabilitățile sale sunt îndeplinite într-un termen rezonabil înainte de perioada de concediu.
- În cazul în care cererea nu este aprobată în termenul solicitat sau dacă se impune o schimbare în planificare, angajatul va fi informat cu privire la aceasta, iar noul termen va fi comunicat prompt.
- În cazul în care angajatul nu respectă reglementările privind perioada de concediu aprobată sau revocarea acestora, pot apărea măsuri disciplinare conform regulamentului de ordine internă.
V. Condiții speciale
În cazul în care angajatul va solicita amânarea zilelor libere sau alte modificări ale perioadei de concediu, aceste cereri vor fi analizate de către departamentul de resurse umane și se va decide în funcție de necesitățile operaționale ale companiei.
VI. Dispoziții finale
Prezenta decizie intră în vigoare începând cu data de _____________ și va fi comunicată angajatului în termen de maximum _____________ zile lucrătoare de la data emiterii. De asemenea, aceasta va fi înregistrată în evidențele departamentului de resurse umane.
Pentru respectarea prevederilor legale, angajatul va fi informat în scris cu privire la acordarea acestor zile libere și la îndeplinirea formalităților necesare.
Semnătura angajatorului
Funcție: _____________
Data: _____________
Semnătura angajatului
Data: _____________