În conformitate cu politica internă a ________ (denumirea companiei sau instituției), având în vedere reglementările interne privind stimulentele financiare acordate angajaților pentru ocazii speciale și în scopul de a sprijini un mediu de lucru echitabil și motivant, s-a decis acordarea unei prime cu ocazia sărbătorii de 8 Martie, Ziua Internațională a Femeii.
I. Scopul acordării primei
Scopul principal al acestei prime este de a recunoaște și aprecia contribuțiile semnificative ale femeilor din cadrul organizației, de a promova un climat de respect și egalitate de șanse, precum și de a încuraja angajații să continue să își aducă aportul la dezvoltarea companiei.
II. Persoanele beneficiare
Această primă va fi acordată tuturor angajatelor din cadrul ________ (denumirea companiei), care se află în activitate la data de 8 Martie a anului curent. De asemenea, persoanele care se află în concediu de maternitate sau concediu medical vor beneficia de aceeași primă, în condițiile prevăzute de legislația în vigoare.
III. Valoarea primei
Valoarea primei acordate va fi de ________ (valoarea primei în lei sau alte monede), sumă brută, care va fi virată în conturile bancare ale angajatelor în termen de __________ zile lucrătoare de la data de 8 Martie. Valoarea primei poate varia în funcție de vechimea în muncă a fiecărei angajate, conform procedurilor interne stabilite.
IV. Criterii de acordare a primei
Primele vor fi acordate automat pentru angajatele care îndeplinesc următoarele condiții:
- Îndeplinirea unui minim de _______ luni de vechime în cadrul companiei;
- Prezența efectivă la locul de muncă în perioada anterioară datei de 8 Martie (cu excepția celor aflate în concediu medical, maternitate etc.);
- Nicio abatere disciplinară sau încălcare a reglementărilor interne în anul anterior.
V. Modalitatea de plată a primei
Primele vor fi plătite în numerar sau prin transfer bancar, în funcție de opțiunea aleasă de fiecare angajată, conform datelor de contact și bancare actualizate în sistemul de evidență al companiei. Aceste sume vor fi impozitate conform legislației fiscale în vigoare.
VI. Excepții
Nu vor beneficia de această primă angajatele care:
- Se află în perioada de probă și nu au depășit perioada de evaluare prevăzută în contractul de muncă;
- Au fost sancționate disciplinar în ultimele 6 luni;
- Nu îndeplinesc criteriile de vechime sau de prezență stabilite mai sus.
VII. Implementare
Departamentul de Resurse Umane al ________ va avea responsabilitatea implementării acestei decizii, inclusiv verificarea îndeplinirii condițiilor necesare pentru acordarea primei, procesarea datelor financiare și efectuarea plății într-un termen de maximum __________ zile lucrătoare de la data de 8 Martie.
VIII. Dispoziții finale
Această decizie intră în vigoare începând cu data de ___________ și va fi aplicată cu respectarea normelor legale și a regulamentului intern al companiei. Orice modificare sau excepție de la aceasta decizie va fi comunicată în scris tuturor angajatelor, cu respectarea termenilor de preaviz legali.
Se recomandă ca toate angajatele să consulte documentele interne ale companiei pentru orice întrebări referitoare la acordarea acestei prime sau pentru informații suplimentare.
Semnat,
Director General
Data: ___________