DECIZIE NR. ___________
Privind acordarea diurnei externe pentru angajații companiei
În temeiul prevederilor legale privind acordarea de indemnizații pentru cheltuieli de deplasare, conform reglementărilor interne ale companiei ____________ și având în vedere necesitatea acoperirii cheltuielilor legate de deplasarea angajaților în interesul serviciului, se emite următoarea decizie:
Articolul 1
Se aprobă acordarea diurnei externe pentru perioada de deplasare în interes de serviciu a angajaților din cadrul companiei ____________, în conformitate cu reglementările și normele interne, precum și cu prevederile legislației naționale și europene aplicabile.
Articolul 2
Diurna externă se va acorda în cuantumul stabilit de lege, respectiv suma de ________ lei/eur pe zi, pentru angajații care vor efectua deplasări internaționale în interes de serviciu. Aceasta va fi acordată pentru fiecare zi de deplasare, începând cu ziua plecării din localitatea de domiciliu până la revenirea în localitatea de domiciliu sau la locul de muncă, conform itinerarului aprobat.
Articolul 3
Persoanele care vor beneficia de diurnă externă sunt:
- _____________ (nume și funcție)
- _____________ (nume și funcție)
- _____________ (nume și funcție)
În cazul în care în urma evaluării viitoarelor deplasări vor apărea alte categorii de angajați care vor îndeplini condițiile necesare, aceștia vor fi inclusi într-o decizie ulterioară.
Articolul 4
Diurna se va acorda doar pentru deplasările în afaceri care depășesc o perioadă de 8 ore într-o localitate aflată în afacerea țării de reședință a angajatului. Se exclud, prin urmare, deplasările pentru care angajatul beneficiază deja de alte drepturi financiare în cadrul companiei, cum ar fi cazarea sau transportul.
Articolul 5
În cadrul acestei decizii, se stipulează și următoarele reguli pentru acordarea diurnei externe:
- Diurna nu se acordă pentru zilele de weekend sau pentru zilele de repaus, cu excepția cazurilor când activitățile de serviciu necesită prezența angajatului.
- Sumele acordate ca diurnă vor fi puse la dispoziția angajaților înainte de efectuarea deplasării, prin transfer bancar sau prin avans de numerar.
- În cazul în care angajatul nu a beneficiat de întreaga sumă de diurnă din motive justificate, restul sumei va fi restituit conform procedurii interne.
Articolul 6
Responsabilitatea monitorizării respectării termenilor acestei decizii revine Departamentului Resurse Umane, care va coordona și va verifica efectuarea deplasărilor și întocmirea documentației necesare pentru decontarea cheltuielilor.
Articolul 7
Această decizie se aplică începând cu data de ___________ și va rămâne în vigoare până la o eventuală modificare a reglementărilor interne sau a legislației în vigoare.
Articolul 8
Orice nerespectare a reglementărilor prevăzute de prezenta decizie va atrage răspunderea angajatului conform disciplinelor prevăzute de Codul Muncii și reglementările companiei.
Articolul 9
Prezenta decizie se comunică tuturor persoanelor implicate, precum și Departamentului Financiar-Contabil pentru implementarea procedurilor corespunzătoare.
Emitent:
__________________ (semnătura și numele)
__________________ (funcția)
Data: ___________