Asociația de Proprietari: ____________
Locație: ____________
Data: ____________
În atenția tuturor proprietarilor,
Subsemnatul Comitet Executiv al Asociației de Proprietari ____________ vă prezintă, în urma activității desfășurate în perioada ____________ (indicați perioada de referință), raportul detaliat privind realizările și măsurile implementate, precum și obiectivele pentru perioada următoare.
1. Activitatea financiară a Asociației
În această perioadă, comitetul executiv a gestionat cu responsabilitate resursele financiare ale Asociației, asigurând transparența și eficiența utilizării fondurilor. În ceea ce privește încasările și plățile, în perioada de raport, Asociația a înregistrat un grad de colectare a cotizațiilor de _____%, ceea ce reflectă un management financiar bun. Totodată, au fost efectuate următoarele plăți:
- Taxe și impozite: Sumele aferente taxelor de proprietate și impozitelor locale au fost achitate la termen, evitându-se penalitățile și dobânzile suplimentare.
- Plăți pentru întreținerea clădirii: Au fost efectuate plăți pentru serviciile de întreținere a instalațiilor (apă, canalizare, electricitate, termoficare, etc.), iar la finalul perioadei de raport, soldul contului a fost de ________ lei.
- Fondul de reparații: Conform prevederilor statutare, contribuțiile pentru fondul de reparații au fost colectate integral de la toți proprietarii, iar sumele au fost alocate pentru remedierea unor defecțiuni importante la infrastructura imobilului (detaliile acestora vor fi descrise la secțiunea 3).
2. Activitățile administrative desfășurate
În perioada de raport, Comitetul Executiv a avut o serie de întâlniri și a luat următoarele măsuri administrative:
- Verificarea și aprovizionarea cu materiale necesare: A fost asigurată aprovizionarea continuă cu produse necesare (detergenti, consumabile, echipamente de siguranță) pentru buna funcționare a imobilului.
- Revizuirea și aprobarea regulamentelor interne: Comitetul a revizuit și actualizat regulamentul intern al Asociației de Proprietari, luând în considerare propunerile venite din partea proprietarilor.
- Comunicarea cu proprietarii: Au fost organizate întâlniri periodice cu proprietarii, prin care au fost discutate atât problemele curente, cât și măsurile de îmbunătățire a condițiilor de trai.
- Monitorizarea comportamentului locatarilor: Au fost identificate și sancționate comportamente care au încălcat regulamentele Asociației (exemplu: depozitarea de obiecte pe balcoane sau în zonele comune).
3. Întreținerea și reparațiile imobilului
În perioada menționată, Comitetul Executiv s-a concentrat pe menținerea și îmbunătățirea condițiilor din imobil, inclusiv:
- Reparațiile efectuate: Au fost efectuate următoarele lucrări de reparație:
- Înlocuirea unor segmente de conducte de apă rece și caldă, care prezentau uzură.
- Repararea liftului, prin înlocuirea unor piese esențiale pentru siguranța utilizatorilor.
- Înlocuirea unor panouri de iluminat în zonele comune.
- Reparații la sistemul de încălzire centrală, pentru a asigura o distribuție corectă a căldurii în apartamente.
- Proiecte de reabilitare planificate: În perioada următoare, Comitetul Executiv intenționează să demareze următoarele proiecte:
- Repararea fațadei clădirii, care prezintă semne vizibile de uzură.
- Reabilitarea instalațiilor de încălzire în vederea creșterii eficienței energetice a imobilului.
4. Probleme și dispute rezolvate
În această perioadă, comitetul a intervenit activ pentru a rezolva mai multe conflicte între proprietari sau între proprietari și administrația imobilului. Cele mai importante dispute rezolvate includ:
- Conflicte de vecinătate: Măsuri de mediere și soluționare amiabilă a disputelor referitoare la zgomote, folosirea spațiilor comune și întreținerea spațiilor verzi.
- Revendicări privind plățile: Au fost clarificate neînțelegerile legate de cotizațiile neachitate și modalitatea de plată, iar toate problemele legale s-au soluționat conform reglementărilor interne.
5. Activități de securitate și siguranță
Pentru asigurarea unui mediu sigur și protejat, Comitetul Executiv a luat următoarele măsuri:
- Monitorizarea și întreținerea sistemului de securitate: Camerele de supraveghere din zonele comune au fost verificate și întreținute periodic.
- Activități educaționale: Au fost desfășurate sesiuni de informare pentru locatari privind măsurile de siguranță la incendiu, utilizarea corespunzătoare a instalațiilor și prevenirea accidentelor în zonele comune.
6. Obiective pentru perioada următoare
Pentru perioada următoare, Comitetul Executiv își propune următoarele obiective strategice:
- Finalizarea lucrărilor de reabilitare a fațadei și de îmbunătățire a eficienței energetice a imobilului.
- Organizarea unor campanii de colectare selectivă a deșeurilor și promovarea unui comportament responsabil în rândul locatarilor.
- Îmbunătățirea sistemului de comunicare între Comitetul Executiv și proprietari prin implementarea unui portal online dedicat Asociației.
7. Alte mențiuni
Comitetul Executiv mulțumește tuturor proprietarilor care au contribuit activ la buna funcționare a Asociației, respectând regulamentele interne și colaborând în spiritul comunității. De asemenea, se reiterează apelul pentru respectarea termenelor de plată ale cotizațiilor și pentru participarea activă la întâlnirile viitoare ale Asociației.
Semnătura Comitetului Executiv,
Președinte Comitet Executiv
Vicepreședinte Comitet Executiv
Membru Comitet Executiv
Concluzie:
Această dare de seamă are rolul de a reflecta transparența și responsabilitatea Comitetului Executiv în administrarea Asociației de Proprietari și de a furniza informațiile necesare pentru o colaborare eficientă și în beneficiul întregii comunități. Toți proprietarii sunt încurajați să rămână implicați și să sprijine activitățile în curs.